Zespół dedykowany to zespół złożony na Twój projekt, który pracuje wyłącznie nad nim przez czas trwania umowy. W składzie jest analityk: osoba, która spisuje z Twoimi pracownikami, co system ma robić, i zamienia to na zadania. Są programiści, którzy budują system, i tester, który sprawdza każdą zmianę, zanim trafi do użytkowników. Jest prowadzący, który planuje pracę zespołu, pilnuje terminów i odpowiada przed Tobą za wynik.
Zespół prowadzimy my: Ty ustalasz cele i ich kolejność, prowadzący układa z tego plan i rozdziela zadania. Pojedynczy specjaliści, którzy dołączają do Twojego zespołu i podlegają Twojemu kierownikowi, to osobny zakres.
Zakres zapisujemy jako cele na okres rozliczeniowy i listę zadań w Twoim narzędziu. Zespół pracuje w krótkich cyklach i po każdym pokazuje działającą część systemu. Zarząd dostaje w każdym okresie pisemny raport: co powstało, co jest w toku, jakie są ryzyka i ile budżetu wykorzystano. Na spotkaniu z członkiem zarządu prowadzący pokazuje działający system.
Zespół pracuje w Twoich systemach na kontach założonych według Twoich zasad: z uprawnieniami ograniczonymi do projektu, zapisem zmian i odbiorem dostępów na końcu. Kod, dokumentacja, konfiguracje i środowiska, czyli serwery, na których system działa i jest sprawdzany, od pierwszego dnia leżą w Twoich kontach. Umowa przenosi na Ciebie prawa do tego, co powstaje.
Kiedy zespół dedykowany, a kiedy projekt z odbiorem
Projekt z odbiorem to zlecenie o stałym zakresie, cenie i terminie, które kończy się odbiorem gotowego systemu. Ma sens, gdy zakres da się spisać przed startem i nie zmieni się w trakcie, a Ty chcesz znać cenę całości z góry. Zespół dedykowany ma sens, gdy wymagania będą się wyjaśniać w trakcie, gdy kolejność prac zależy od poprzedniej wersji albo gdy projekt jest ciągiem zmian bez jednego końca. Jeśli analiza pokaże, że zakres jest stały, proponujemy projekt z odbiorem.
Rozliczamy czas pracy zespołu w okresach rozliczeniowych, według stawek za rolę zapisanych w umowie. Budżet okresu jest stały i znany z góry, a zakres w jego ramach ustalasz Ty. Zmiana składu albo zakończenie współpracy odbywa się z wyprzedzeniem zapisanym w umowie. Powstają kolejne działające części systemu, dokumentacja pisana na bieżąco i lista zadań, z której widać, co zostało.