Zespół i utrzymanie

Zespoły dedykowane

Cały zespół z prowadzącym, który pracuje tylko nad Twoim projektem, raportuje zarządowi w stałym rytmie i zostawia u Ciebie wszystko, co potrzebne do prowadzenia systemu.

Porozmawiajmy o projekcie Zobacz zakres

Sytuacje

Z czym przychodzą do nas klienci

Firma zatwierdziła budowę systemu, który ma zmienić pracę sprzedaży, obsługi klienta albo rozliczeń. Wymagania będą się wyjaśniać w trakcie, bo nikt jeszcze nie widział działającej wersji. Własny dział IT utrzymuje to, co działa dziś, i nie ma z kogo złożyć zespołu na projekt. Poniżej: jak wygląda zespół dedykowany prowadzony przez nas, kiedy ma sens, kiedy lepszy jest projekt z odbiorem, i co zostaje w firmie po zakończeniu.

Wymagania wyjaśnią się dopiero przy pierwszej wersji

Zarząd wie, co system ma zmienić w firmie, ale działy nie potrafią spisać wymagań na rok naprzód. Każda pokazana wersja przynosi nowe uwagi i zmienia kolejność prac. Umowa o stałym zakresie oznaczałaby aneks po każdym takim pokazie.

Kilku wykonawców, każdy widzi swój kawałek

Firma zatrudniła osobno programistę, osobę od bazy danych i osobę od interfejsu. Każdy zna swoją część, nikt nie planuje całości i nikt nie odpowiada za termin. Zarząd zbiera stan prac z trzech rozmów i sam składa z nich obraz. Gdy jedna osoba odchodzi, jej część zostaje bez opiekuna.

Zakres

Co robimy

  1. Zespół dedykowany to zespół złożony na Twój projekt, który pracuje wyłącznie nad nim przez czas trwania umowy. W składzie jest analityk: osoba, która spisuje z Twoimi pracownikami, co system ma robić, i zamienia to na zadania. Są programiści, którzy budują system, i tester, który sprawdza każdą zmianę, zanim trafi do użytkowników. Jest prowadzący, który planuje pracę zespołu, pilnuje terminów i odpowiada przed Tobą za wynik.

    Zespół prowadzimy my: Ty ustalasz cele i ich kolejność, prowadzący układa z tego plan i rozdziela zadania. Pojedynczy specjaliści, którzy dołączają do Twojego zespołu i podlegają Twojemu kierownikowi, to osobny zakres.

    Zakres zapisujemy jako cele na okres rozliczeniowy i listę zadań w Twoim narzędziu. Zespół pracuje w krótkich cyklach i po każdym pokazuje działającą część systemu. Zarząd dostaje w każdym okresie pisemny raport: co powstało, co jest w toku, jakie są ryzyka i ile budżetu wykorzystano. Na spotkaniu z członkiem zarządu prowadzący pokazuje działający system.

    Zespół pracuje w Twoich systemach na kontach założonych według Twoich zasad: z uprawnieniami ograniczonymi do projektu, zapisem zmian i odbiorem dostępów na końcu. Kod, dokumentacja, konfiguracje i środowiska, czyli serwery, na których system działa i jest sprawdzany, od pierwszego dnia leżą w Twoich kontach. Umowa przenosi na Ciebie prawa do tego, co powstaje.

  2. Kiedy zespół dedykowany, a kiedy projekt z odbiorem

    Projekt z odbiorem to zlecenie o stałym zakresie, cenie i terminie, które kończy się odbiorem gotowego systemu. Ma sens, gdy zakres da się spisać przed startem i nie zmieni się w trakcie, a Ty chcesz znać cenę całości z góry. Zespół dedykowany ma sens, gdy wymagania będą się wyjaśniać w trakcie, gdy kolejność prac zależy od poprzedniej wersji albo gdy projekt jest ciągiem zmian bez jednego końca. Jeśli analiza pokaże, że zakres jest stały, proponujemy projekt z odbiorem.

    Rozliczamy czas pracy zespołu w okresach rozliczeniowych, według stawek za rolę zapisanych w umowie. Budżet okresu jest stały i znany z góry, a zakres w jego ramach ustalasz Ty. Zmiana składu albo zakończenie współpracy odbywa się z wyprzedzeniem zapisanym w umowie. Powstają kolejne działające części systemu, dokumentacja pisana na bieżąco i lista zadań, z której widać, co zostało.

Wynik

Co dostajesz

  • Umowa ze składem zespołu według ról, osobą prowadzącą po naszej stronie, zasadami zmiany składu i rozliczenia.
  • Działające części systemu po każdym cyklu, sprawdzone przez testera i uruchomione u Ciebie.
  • Raport dla zarządu w każdym okresie: co powstało, co w toku, ryzyka, wykorzystany budżet.
  • Protokół zakończenia: kod, dokumentacja, środowiska i konta w Twoich rękach, dostępy zespołu odebrane.

Przebieg

Jak przebiega praca

  1. Ustalamy cel, skład i zasady.

    Spisujemy, co system ma zmienić w firmie, jakie role są potrzebne i kto po Twojej stronie podejmuje decyzje. Wynik: umowa ze składem, zakresem odpowiedzialności, rytmem raportowania, zasadami dostępu i rozliczenia.

  2. Uruchamiamy zespół.

    Zakładasz zespołowi konta według swoich zasad, analityk spisuje z Twoimi pracownikami pierwsze zadania. Wynik: plan pierwszego okresu i działająca część systemu po pierwszym cyklu.

  3. Pracujemy w stałym rytmie.

    Po każdym cyklu pokazujemy, co powstało, a Ty ustalasz kolejność dalszych prac. Wynik: kolejne części systemu w użyciu i raport dla zarządu w każdym okresie.

  4. Zamykamy i przekazujemy.

    Sprawdzamy, czy kod, dokumentacja i środowiska są w Twoich kontach, odbieramy dostępy i wskazujemy, kto prowadzi system dalej. Wynik: system i wszystko, co potrzebne do jego prowadzenia, u Ciebie. Utrzymanie systemu przez nasz zespół albo szersze przekazanie wiedzy Twoim pracownikom to osobne zakresy.

Usługa nadrzędna

Zespół i utrzymanie

Inżynierowie w Twoim zespole na czas projektu albo przejęcie utrzymania systemu, zakończone przekazaniem wiedzy Twoim ludziom.

Zobacz usługę

Umów spotkanie

Umów rozmowę o problemie

Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

Wybierz termin

Telefon: +48 455 406 404

Przed umową

Pytania, które zarząd powinien zadać wykonawcy zespołu dedykowanego

  1. Kto prowadzi zespół na co dzień i kto po stronie wykonawcy odpowiada przed nami za wynik pracy?
  2. Co się dzieje, gdy osoba z zespołu odchodzi w trakcie: kto ją zastępuje i kto płaci za wdrożenie następcy?
  3. Gdzie od pierwszego dnia leżą kod, dokumentacja i środowiska i do kogo należą prawa do tego, co powstaje?
  4. Co zawiera raport dla zarządu, jak często go dostajemy i czy na spotkaniu zobaczymy działający system?
  5. Jak zmieniamy zakres albo priorytety w trakcie i czy wymaga to aneksu do umowy?
  6. Jakich dostępów do naszych systemów potrzebuje zespół, kto je nadaje i kto odbiera je na końcu?
  7. Z jakim wyprzedzeniem możemy zmniejszyć zespół albo zakończyć współpracę i co wtedy dostajemy?

Który model pasuje do Twojego projektu, pokazuje analiza procesu, od której zaczynamy: kończy się rekomendacją z zakresem i sposobem współpracy.

Zespół i utrzymanie

Inne zakresy tej usługi

Zobacz usługę: Zespół i utrzymanie

Uzupełnienie kompetencji

Jedna brakująca rola w Twoim projekcie obsadzona osobą z naszego zespołu, dobraną w rozmowie z Twoimi ludźmi, pracującą pod Twoim kierownikiem, z zastępstwem w razie potrzeby.

Zobacz zakres

Przejęcie utrzymania

System zbudowany przez kogoś innego pod stałą opieką: sprawdzony przed przejęciem, ze spisem braków, planem pierwszych porządków i jedną kolejką zgłoszeń.

Zobacz zakres

Transfer wiedzy

System, dostępy i wiedza o nim u Twoich ludzi, sprawdzone tak, że Twój zespół wydaje nową wersję i naprawia awarię sam, bez telefonu do wykonawcy.

Zobacz zakres

Jak zaczynamy

  1. Rozmowa o problemie

    Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

  2. Analiza pod NDA

    Badamy proces i systemy i oddajemy rekomendację z zakresem prac. Zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem.

  3. Oferta

    Dostajesz zakres, zespół, harmonogram i cenę wdrożenia. Decydujesz, czy ruszamy.

Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli je zamówisz.

Porozmawiajmy o projekcie

Telefon: +48 455 406 404 E-mail: contact@aliaxit.com

© 2026 ALIAX IT sp. z o.o. · ul. Boczna 28, 64-115 Wilkowice · KRS 0001102190 · NIP 6972399808 Polityka prywatności ·