Systemy i integracje

Łączenie systemów w jedną całość

Jedno miejsce, przez które ERP, CRM, system branżowy i arkusze wymieniają dane same, z opisem każdej wymiany i podglądem, czy działa.

Porozmawiajmy o projekcie Zobacz zakres

Sytuacje

Z czym przychodzą do nas klienci

Firma ma ERP do rozliczeń, CRM do sprzedaży, system branżowy do obsługi tego, co sprzedaje, i arkusze na wszystko pomiędzy. Każdy z nich działa. Dane między nimi przenoszą ludzie: eksport, poprawka w arkuszu, wpisanie do kolejnego systemu. Poniżej: jak zastępujemy to przenoszenie jednym miejscem wymiany danych i co z tego zostaje w firmie.

Ten sam klient wpisany trzy razy

Handlowiec zakłada klienta w CRM. Księgowość zakłada go ponownie w ERP, bo systemy nie są połączone. Dział operacyjny wpisuje go trzeci raz do systemu branżowego. Trzy wpisy z czasem się rozjeżdżają: inny adres, inny NIP, inna osoba do kontaktu. Faktura idzie na stary adres, a reklamację obsługuje ktoś, kto o zmianie nie wiedział.

Partner wymaga danych w swoim formacie i terminie

Bank, operator, sieć handlowa albo duży dostawca oczekuje zamówień, potwierdzeń i rozliczeń w ustalonym formacie i o ustalonej porze. Firma spełnia to ręcznie: ktoś eksportuje plik, poprawia kolumny w arkuszu i wysyła go pocztą elektroniczną. Gdy tej osoby nie ma, wymiana staje. Gdy partner zmieni format, pracę trzeba ułożyć od nowa.

Każde połączenie powstało osobno

Systemy są częściowo połączone, ale każde połączenie zbudował inny wykonawca w innym czasie. Nikt nie ma listy, co z czym rozmawia i jakie dane przechodzą. Zmiana dostawcy CRM albo wersji ERP oznacza sprawdzanie wszystkich połączeń po kolei, bo nie wiadomo, które przestaną działać.

Zakres

Co robimy

  1. API to interfejs programistyczny: uzgodniony sposób, w jaki jeden system udostępnia dane drugiemu bez udziału człowieka. Warstwa API to jedno miejsce, przez które systemy firmy rozmawiają ze sobą. Każdy system łączy się raz, z warstwą, a ona wie, skąd wziąć dane o kliencie, dokąd wysłać zamówienie i co zrobić, gdy któryś system nie odpowiada.

  2. Łączymy systemy, które już działają. ERP, CRM, system branżowy, sklep internetowy, program magazynowy: każdy ma jakąś drogę wymiany danych, gotowy interfejs producenta, eksport plików albo dostęp do bazy danych. Sprawdzamy, którą drogę system udostępnia i na jakich warunkach, i tę drogę podłączamy do warstwy. Systemu nie wymieniamy, chyba że analiza pokaże, że to on hamuje proces. Arkusze traktujemy jak system: jeśli dział pracuje w arkuszu, warstwa zasila go danymi i odbiera wyniki, dopóki firma nie zdecyduje o jego zastąpieniu.

  3. W niektórych sektorach sposób wymiany danych jest ustalony z góry. W telekomunikacji jest to TM Forum, branżowy standard współpracy między operatorami. Jeśli Twoja branża ma taki standard, warstwa API mówi jego językiem, a Twoje systemy wewnętrzne nie muszą go znać.

  4. Powstają trzy rzeczy. Interfejsy: uzgodnione wejścia i wyjścia dla każdego systemu, sprawdzone na danych z Twojej firmy. Dokumentacja: opis każdej wymiany, jakie dane, skąd, dokąd, jak często i kto za nie odpowiada, w formie, którą przeczyta kolejny wykonawca. Monitorowanie wymian: podgląd, które wymiany przeszły, które się zatrzymały i dlaczego, z powiadomieniem do wskazanej osoby.

Wynik

Co dostajesz

  • Mapa przepływu danych: systemy, dane, które między nimi przechodzą, kierunek i częstotliwość każdej wymiany oraz osoba odpowiedzialna za każdą daną po stronie firmy.
  • Warstwa API uruchomiona w chmurze w Unii Europejskiej albo w Twojej infrastrukturze, z dokumentacją każdego interfejsu.
  • Połączenia z systemami, które już działają, sprawdzone na Twoich danych przed uruchomieniem, z opisem, co dzieje się przy błędzie.
  • Monitorowanie wymian z powiadomieniami i dziennikiem, w którym widać każdą wymianę i jej wynik.
  • Instrukcja podłączenia kolejnego systemu, na wypadek zmiany dostawcy CRM albo dodania sklepu internetowego.

Przebieg

Jak przebiega praca

  1. Spisujemy przepływy danych.

    Rozmawiamy z osobami, które dziś przepisują dane, i oglądamy systemy od środka. Wynik: mapa przepływu danych i lista wymian do zbudowania, w kolejności według ręcznej pracy, którą każda zastępuje.

  2. Projektujemy warstwę API.

    Ustalamy, który system jest źródłem każdej danej, jak wygląda każdy interfejs i co dzieje się, gdy system nie odpowiada. Wynik: projekt warstwy i dokumentacja interfejsów do Twojej akceptacji przed budową.

  3. Podłączamy systemy po kolei.

    Każde połączenie uruchamiamy osobno, najpierw na kopii danych, potem w codziennej pracy jednego działu. Wynik: kolejne wymiany działające same, ręczne przepisywanie wyłączane dział po dziale.

  4. Przekazujemy nadzór.

    Uruchamiamy monitorowanie, uczymy wskazaną osobę czytać dziennik wymian i przekazujemy instrukcję podłączania kolejnych systemów. Wynik: wymiany pod opieką Twojego zespołu albo naszą, według umowy.

Doświadczenie

Doświadczenie zespołu

Osoby z zespołu budowały w sektorze telekomunikacyjnym platformę międzyoperatorską zgodną ze standardem TM Forum oraz system zarządzania katalogiem produktów dla operatora z rynku hurtowego, czyli obrotu usługami między operatorami. W sektorze finansowym osoby z zespołu zbudowały ERP i CRM z rozpoznawaniem dokumentów i automatyzacją windykacji. W grupie spółek klienta z sektora bankowego prowadziły wdrożenie i standaryzację JIRA, narzędzia do obsługi zgłoszeń i zadań.

Umów spotkanie

Umów rozmowę o problemie

Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

Wybierz termin

Telefon: +48 455 406 404

Przed umową

Pytania, które zarząd powinien zadać wykonawcy integracji

  1. Kto po zakończeniu projektu ma dokumentację interfejsów i czy jest napisana tak, żeby przeczytał ją inny wykonawca?
  2. Co dzieje się z danymi, gdy jeden z systemów jest niedostępny przez godzinę: czekają, giną czy trafiają dwa razy?
  3. Kto i w jaki sposób dowie się, że wymiana się zatrzymała?
  4. Ile pracy wymaga podłączenie kolejnego systemu albo zmiana dostawcy jednego z obecnych?
  5. Które dane osobowe przechodzą przez warstwę, gdzie są zapisywane i kto ma do nich dostęp?
  6. Czy podłączenie do naszego ERP albo CRM wymaga zgody lub licencji producenta i kto ją uzyskuje?
  7. Na jakich danych połączenia zostaną sprawdzone przed uruchomieniem i kto po naszej stronie potwierdzi wynik?

Odpowiedzi zależą od tego, które systemy i jakie dane wchodzą w grę, dlatego zaczynamy od analizy procesu i systemów, zakończonej rekomendacją z zakresem.

Systemy i integracje

Inne zakresy tej usługi

Zobacz usługę: Systemy i integracje

Systemy dedykowane

System zbudowany pod Twój proces tam, gdzie gotowy produkt wymusza zmianę pracy, z kodem i dokumentacją, które należą do Twojej firmy.

Zobacz zakres

Portale operacyjne

Miejsce, w którym klient, partner albo pracownik sam składa wniosek, zamówienie lub zgłoszenie i sprawdza jego status, a dział obsługi widzi każdą sprawę w jednym podglądzie.

Zobacz zakres

Utrzymanie i rozwój

Twój system po starcie pod opieką zespołu, który go zbudował: poprawki, zmiany z procesu i przepisów, aktualizacje składników i podgląd pracy, w kolejności, którą ustalasz z nami.

Zobacz zakres

Jak zaczynamy

  1. Rozmowa o problemie

    Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

  2. Analiza pod NDA

    Badamy proces i systemy i oddajemy rekomendację z zakresem prac. Zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem.

  3. Oferta

    Dostajesz zakres, zespół, harmonogram i cenę wdrożenia. Decydujesz, czy ruszamy.

Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli je zamówisz.

Porozmawiajmy o projekcie

Telefon: +48 455 406 404 E-mail: contact@aliaxit.com

© 2026 ALIAX IT sp. z o.o. · ul. Boczna 28, 64-115 Wilkowice · KRS 0001102190 · NIP 6972399808 Polityka prywatności ·