Polityka prywatności i plików cookies

Wersja robocza do weryfikacji prawnej.

1. Administrator danych

Administratorem danych osobowych przetwarzanych w serwisie internetowym ALIAX dostępnym pod adresem aliax.com, a także aliaxit.com, aliax.pl i aliax.hk (dalej: Serwis) jest:

• NazwaALIAX IT spółka z ograniczoną odpowiedzialnością
• Siedzibaul. Boczna 28, 64-115 Wilkowice
• KRS0001102190
• NIP6972399808
• REGON528440575
• E-mailprivacy@aliaxit.com

W sprawach dotyczących danych osobowych można pisać na adres e-mail podany wyżej albo listownie na adres siedziby. Administrator nie wyznaczył inspektora ochrony danych.

2. Zakres i cele przetwarzania

Serwis ma charakter informacyjny. Nie wymaga zakładania konta ani logowania i nie zawiera formularzy, przez które przekazywane byłyby dane osobowe. Dane przetwarzamy w trzech sytuacjach.

a) Dane techniczne z logów serwera

Serwis jest utrzymywany na infrastrukturze Vercel Inc. Serwer zapisuje w logach dane techniczne każdego żądania: adres IP, datę i czas żądania, adres wywołanej strony oraz identyfikator przeglądarki i systemu operacyjnego (agent użytkownika). Dane te są potrzebne do wyświetlenia strony, utrzymania Serwisu, zapewnienia jego bezpieczeństwa i wykrywania nadużyć.

b) Korespondencja e-mail

Gdy piszesz do nas na adres e-mail podany w Serwisie, przetwarzamy dane zawarte w wiadomości: imię i nazwisko, adres e-mail, nazwę firmy i stanowisko, jeśli są w podpisie, oraz treść korespondencji. Celem jest udzielenie odpowiedzi, prowadzenie rozmowy o możliwej współpracy oraz, jeśli do niej dojdzie, przygotowanie i wykonanie umowy. Podanie danych jest dobrowolne. Bez adresu e-mail nie możemy odpowiedzieć.

Jeśli w korespondencji przekazywane są dane innych osób, na przykład osób wskazanych do kontaktu po stronie firmy, źródłem tych danych jest nadawca wiadomości. Przetwarzamy je w zakresie przekazanym przez nadawcę i wyłącznie w celu prowadzenia tej korespondencji.

c) Pliki cookies i statystyki odwiedzin

Serwis zapisuje na urządzeniu użytkownika pliki cookies opisane w punkcie 3. Analityczne pliki cookies i powiązane z nimi narzędzie Google Analytics 4 uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody. Celem jest liczenie odwiedzin i sprawdzanie, które strony Serwisu są czytane. Po tej samej zgodzie uruchamiamy też narzędzie Vercel Web Analytics opisane w punkcie 3.

Nie podejmujemy wobec użytkowników Serwisu decyzji opartych wyłącznie na zautomatyzowanym przetwarzaniu, w tym profilowaniu.

3. Pliki cookies i narzędzia analityczne

Pliki cookies to niewielkie pliki tekstowe, które przeglądarka zapisuje na urządzeniu użytkownika na żądanie odwiedzanej strony. Ustawienia zgody rozróżniają trzy kategorie.

Kategoria	Zastosowanie	Okres przechowywania
Niezbędne	Jeden plik, „aliax_zgoda", zapisuje decyzję użytkownika dotyczącą cookies. Bez niego Serwis nie zapamiętałby wyboru i pytałby o zgodę przy każdej wizycie.	180 dni
Analityczne	Pliki narzędzia Google Analytics 4 (nazwy zaczynające się od „_ga"). Pozwalają rozróżniać odwiedzających, liczyć odwiedziny i sprawdzać, które strony są czytane. Uruchamiane wyłącznie po zgodzie.	13 miesięcy od ostatniej wizyty
Marketingowe	Obecnie nieużywane. Kategoria jest widoczna w ustawieniach na wypadek uruchomienia w przyszłości. Uruchomienie wymaga odrębnej zgody i aktualizacji tej polityki.	nie dotyczy

Zgoda i zmiana decyzji

Przy pierwszej wizycie u dołu okna pojawia się pasek z trzema opcjami: „Akceptuję wszystkie", „Tylko niezbędne" i „Ustawienia". Do czasu podjęcia decyzji Serwis nie ładuje żadnego skryptu analitycznego ani marketingowego, a znacznikom Google przekazuje domyślny sygnał odmowy (Google Consent Mode v2).

Decyzję można zmienić w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia cookies" w stopce każdej strony. Cofnięcie zgody analitycznej zatrzymuje narzędzie i usuwa jego pliki cookies zapisane w domenie Serwisu. Nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, które odbyło się przed cofnięciem.

Zgoda jest przechowywana 180 dni. Po tym czasie Serwis zapyta o nią ponownie. Pliki cookies można też usunąć lub zablokować w ustawieniach przeglądarki. Zablokowanie plików niezbędnych sprawi, że Serwis nie zapamięta decyzji dotyczącej zgody.

Google Analytics 4

Dostawcą narzędzia jest Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irlandia. Narzędzie rejestruje odwiedzane strony, czas i źródło wizyty oraz informacje o urządzeniu i przeglądarce i przypisuje je do losowego identyfikatora zapisanego w pliku cookie. Sposób, w jaki Google przetwarza te dane, opisują dokumenty Google: Polityka prywatności Google oraz informacja o wykorzystaniu danych z witryn korzystających z usług Google.

Vercel Web Analytics

Dostawcą narzędzia jest Vercel Inc. (adres w punkcie 6). Według dokumentacji dostawcy narzędzie nie używa plików cookies stron trzecich, a odwiedzającego rozpoznaje po skrócie (hash) obliczanym z danych przychodzącego żądania; sesja odwiedzającego jest usuwana automatycznie po 24 godzinach. Przy każdej odsłonie narzędzie może zapisać czas zdarzenia, adres strony, stronę odsyłającą, filtrowane parametry adresu, przybliżoną lokalizację (kraj, region, miasto), system operacyjny, przeglądarkę i typ urządzenia wraz z ich wersjami. Dane służą wyłącznie do zbiorczych statystyk i nie są powiązane z konkretną osobą ani adresem IP. Narzędzie uruchamiamy wyłącznie po wyrażeniu zgody analitycznej. Szczegóły opisuje dokument Vercel: Vercel Web Analytics: Privacy and Compliance.

4. Podstawy prawne

Dane przetwarzamy na podstawie rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO). Poszczególnym celom odpowiadają następujące podstawy:

• Logi serwera: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na utrzymaniu Serwisu i zapewnieniu jego bezpieczeństwa.
• Korespondencja e-mail: art. 6 ust. 1 lit. b RODO, gdy korespondencja zmierza do zawarcia lub wykonania umowy z osobą, której dane dotyczą, i jest prowadzona na jej żądanie. Gdy piszesz w imieniu firmy lub instytucji, podstawą jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO: prawnie uzasadniony interes polegający na udzieleniu odpowiedzi i prowadzeniu kontaktów z organizacją, którą reprezentujesz.
• Niezbędne pliki cookies: art. 6 ust. 1 lit. f RODO, prawnie uzasadniony interes polegający na zapewnieniu działania Serwisu i zapamiętaniu decyzji użytkownika. Zapis na urządzeniu użytkownika odbywa się na zasadach ustawy Prawo komunikacji elektronicznej, która dla plików koniecznych do świadczenia żądanej usługi nie wymaga zgody.
• Analityczne pliki cookies, Google Analytics 4 i Vercel Web Analytics: art. 6 ust. 1 lit. a RODO, zgoda wyrażona przez pasek cookies. Zapis na urządzeniu użytkownika również wymaga zgody na zasadach ustawy Prawo komunikacji elektronicznej.
• Marketingowe pliki cookies: obecnie nieużywane. Ewentualne uruchomienie będzie oparte na zgodzie, art. 6 ust. 1 lit. a RODO.

5. Okresy przechowywania

• Logi serwera: 1 dzień. Okres wynika z konfiguracji dostawcy hostingu (Vercel, plan Pro).
• Korespondencja e-mail: przez czas prowadzenia sprawy, której dotyczy, a następnie przez 12 miesięcy od ostatniego kontaktu, jeśli nie doszło do współpracy. Jeśli dojdzie do zawarcia umowy, przez czas jej wykonywania i okres przedawnienia roszczeń wynikający z przepisów, a korespondencję dotyczącą rozliczeń przez okres przechowywania dokumentacji wymagany przepisami podatkowymi i rachunkowymi.
• Plik cookie z decyzją o zgodzie: 180 dni od podjęcia decyzji.
• Pliki cookies Google Analytics 4: 13 miesięcy od ostatniej wizyty.
• Sesja odwiedzającego w Vercel Web Analytics: 24 godziny. Okres wynika z dokumentacji dostawcy.
• Dane w usłudze Google Analytics 4: 14 miesięcy. Okres jest ustawiany w konfiguracji usługi.

6. Odbiorcy danych

Dane przekazujemy wyłącznie podmiotom, które są potrzebne do działania Serwisu i prowadzenia korespondencji:

• Vercel Inc., 440 N Barranca Avenue #4133, Covina, CA 91723, Stany Zjednoczone: hosting Serwisu. Przetwarza dane techniczne z logów serwera jako podmiot przetwarzający. Przetwarzanie odbywa się na podstawie umowy powierzenia przetwarzania danych (Vercel Data Processing Addendum). Przekazanie danych do Stanów Zjednoczonych opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, w którym uczestniczy Vercel Inc., oraz na standardowych klauzulach umownych. Po wyrażeniu zgody analitycznej dostarcza także narzędzie Vercel Web Analytics (punkt 3).
• Google Ireland Limited: narzędzie Google Analytics 4, wyłącznie po wyrażeniu zgody. Dostawca może przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. Dane mogą trafiać do Google LLC w Stanach Zjednoczonych; przekazanie opiera się na decyzji Komisji Europejskiej stwierdzającej odpowiedni stopień ochrony w ramach EU-U.S. Data Privacy Framework, w którym uczestniczy Google LLC.
• Dostawca poczty elektronicznej, z której korzystamy w korespondencji: Google (usługa Google Workspace).
• Organy publiczne, gdy obowiązek udostępnienia danych wynika z przepisu prawa.

Nie udostępniamy danych innym podmiotom w celach marketingowych.

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Każdej osobie, której dane przetwarzamy, przysługuje prawo do:

• dostępu do danych i uzyskania ich kopii (art. 15 RODO),
• sprostowania danych (art. 16 RODO),
• usunięcia danych (art. 17 RODO),
• ograniczenia przetwarzania (art. 18 RODO),
• przenoszenia danych przetwarzanych na podstawie zgody lub umowy w sposób zautomatyzowany (art. 20 RODO),
• sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie, z przyczyn związanych ze szczególną sytuacją tej osoby (art. 21 RODO),
• cofnięcia zgody w dowolnym momencie, bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania sprzed cofnięcia. Zgodę na pliki cookies cofa się przez „Ustawienia cookies" w stopce.

Żądania można kierować na adres e-mail privacy@aliaxit.com albo listownie na adres siedziby. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, nie później niż w ciągu miesiąca od otrzymania żądania. W sprawach złożonych termin może zostać przedłużony o kolejne dwa miesiące, o czym poinformujemy w ciągu miesiąca od otrzymania żądania.

Osoba, która uzna, że przetwarzanie jej danych narusza przepisy, ma prawo wnieść skargę do organu nadzorczego: Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa, uodo.gov.pl.

8. Zmiany polityki

Politykę aktualizujemy, gdy zmienia się zakres przetwarzania, używane narzędzia albo przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna pod tym adresem. Uruchomienie nowej kategorii plików cookies wymaga odrębnej zgody użytkownika.

Data wersji: 26 października 2026 r.