Rozmowa, analiza, oferta
Rozmowa o problemie jest bezpłatna. Analiza z umową o poufności (NDA) ma ustalony przedmiot i termin, a jej koszt zaliczamy na poczet wdrożenia.
Porozmawiajmy o projekcieModele i agenci AI w procesach spółki energetycznej, utrzymywane po wdrożeniu.
ERP, CRM, rozpoznawanie dokumentów, automatyzacja windykacji i dystrybucji produktów finansowych.
Cyfrowa platforma ubezpieczeniowa i sprzedaż polis online w skali globalnej.
Systemy do współpracy między operatorami według branżowego standardu TM Forum, katalog produktów operatora hurtowego i monitoring infrastruktury.
Platforma AI prowadzona jako wyrób medyczny według FDA, CE i MDR, na rynkach UE i USA.
ERP z analizą ryzyka w handlu kontenerowym oraz intranet z zarządzaniem wiedzą firmową.
Dostosowanie systemu JIRA i automatyzacja procesów HR, IT i prawnych w administracji.
Blisko 30 projektów w doświadczeniu zespołu, siedem sektorów
Jeden zbiór, trzy filtry: branża, temat i usługa.
Zobacz realizacjeOdpowiedź przed dużym wydatkiem: czy planowany system albo automatyzację da się zbudować w zakładanym czasie i budżecie, na jakich danych i z jakimi ograniczeniami.
Sytuacje
Na stole leży plan: nowy system, automatyzacja albo gotowy produkt do kupienia, z zakładanym czasem i budżetem. Zarząd ma podjąć decyzję o wydatku, którego nie da się cofnąć bez straty. Nikt w firmie nie sprawdził jeszcze, czy założenia planu trzymają się danych, systemów, przepisów i ludzi, których dotyczy. Studium wykonalności to sprawdzenie tych założeń przed podpisem umowy.
Dostawca przysłał ofertę na system. Dział, który ma z niego korzystać, chce podpisać, a finanse pytają, skąd wiadomo, że to się uda. Oferta zakłada, że dane są gotowe, a obecne systemy dadzą się połączyć, ale nikt po stronie firmy tego nie sprawdził. Zarząd potrzebuje oceny spoza działu, który chce zakupu, i spoza firmy, która chce go sprzedać.
Firma chce przenieść ręczną pracę do automatyzacji: rozpoznawanie dokumentów, odpowiedzi na zapytania, kontrola faktur. Plan zakłada, że dane leżą w systemach i są dobrej jakości. W rzeczywistości część jest w skanach, część w skrzynkach pocztowych, a część w arkuszach każdego działu. Trzeba sprawdzić, czy automatyzacja zadziała na danych, które firma ma naprawdę.
Dział IT chce budować system pod własny proces. Dyrektor operacyjny woli gotowy produkt, bo podobna firma go używa. Ktoś trzeci twierdzi, że wystarczy zmienić kolejność pracy i system jest zbędny. Każda strona ma własne wyliczenia, których nie da się zestawić, i decyzja czeka.
Zakres
Studium wykonalności odpowiada na jedno pytanie: czy to, co zamierzasz, da się wykonać w warunkach, które zakładasz. Zamiar i założenia, na których stoi, spisujemy osobno, bo to je sprawdzamy.
Sprawdzamy cztery obszary. Dane: czy istnieją, gdzie leżą, w jakiej są jakości, kto jest ich właścicielem i czy wolno ich użyć do tego celu, także gdy są to dane osobowe. Systemy: które z obecnych muszą się z nowym połączyć, jaką drogę wymiany danych każdy udostępnia i na jakich warunkach licencji producenta. Przepisy: które obejmują ten zamiar i co zmieniają w zakresie, na przykład przepisy o cyberbezpieczeństwie (KSC, NIS2), o danych osobowych (RODO) albo wymagania Twojego sektora. Opinię prawną, gdy jest potrzebna, wydaje kancelaria. Ludzie: kto będzie z tego korzystał, kto to utrzyma po starcie i czy osoby, bez których plan się nie uda, mają na to czas.
Gdy odpowiedź zależy od tego, czy technologia poradzi sobie z Twoimi danymi, robimy próbę: mały fragment rozwiązania na wycinku prawdziwych danych. Próba ma pokazać, gdzie plan jest cieńszy, niż zakładano, zanim zapłacisz za całość.
Warianty porównujemy na tych samych kryteriach: zbudować pod własny proces, kupić gotowy produkt albo uporządkować proces bez nowego systemu. Dla każdego wariantu zapisujemy, jaką część pracy obejmuje, jakich danych i ludzi wymaga, które ograniczenia uruchamia i co musi być prawdą, żeby się udał. Ryzyka zapisujemy z nazwy i z osobą po Twojej stronie, która je pilnuje.
Studium dotyczy jednego zamiaru. Przegląd wszystkich systemów firmy, kierunek technologiczny na lata, plan wdrożenia po decyzji i ocena technologii przejmowanej spółki to osobne zakresy.
Powstaje odpowiedź dla zarządu: tak, tak pod warunkami albo nie w tej postaci, z uzasadnieniem na jednej stronie i szczegółami w załącznikach.
Wynik
Przebieg
Bierzemy plan taki, jaki jest, ofertę dostawcy albo notatkę działu IT, i wypisujemy, na czym stoi. Wynik: lista założeń do sprawdzenia, w kolejności według wagi dla decyzji.
Dane oglądamy tam, gdzie leżą, systemy sprawdzamy pod kątem wymiany danych i licencji, przepisy zestawiamy z zakresem, a z ludźmi rozmawiamy o codziennej pracy. Wynik: lista ograniczeń i to, co każde zmienia w planie.
Wynik: dowód zamiast założenia w miejscu, od którego zależy najwięcej.
Warianty omawiamy z Tobą i zarządem razem z ryzykami i warunkami powodzenia. Wynik: odpowiedź na sprawdzonych założeniach, także wtedy, gdy brzmi „jeszcze nie” albo „inaczej, niż planowano”.
Usługa nadrzędna
Analiza procesu i systemów zakończona rekomendacją z zakresem prac: uporządkować proces, połączyć systemy, które masz, albo zbudować nowy.
Zobacz usługęUmów spotkanie
Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.
Telefon: +48 455 406 404
Przed umową
Kolejność sprawdzania założeń zależy od procesu, którego dotyczy wydatek, dlatego pierwszym krokiem jest analiza tego procesu i systemów, na których dziś pracuje.
Opis tego, co Twoje systemy robią dziś, co hamuje pracę i co da się wykorzystać, zakończony rekomendacją z zakresem, na której oprzesz decyzję o wdrożeniu.
Zobacz zakresKierunek dla systemów firmy na kilka lat, spisany tak, że zarząd wie, które systemy zostają, które wymienia, w jakiej kolejności i za co płaci.
Zobacz zakresRaport o stanie systemów, kodu, danych, licencji i zespołu IT firmy, którą kupujesz, z ryzykami i kosztem doprowadzenia do porządku przed podpisaniem umowy.
Zobacz zakresEtapy wdrożenia ułożone tak, że każdy kończy się czymś, co działa w firmie, z osobami po Twojej stronie, decyzjami zarządu i warunkami przejścia do kolejnego.
Zobacz zakresOpisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.
Badamy proces i systemy i oddajemy rekomendację z zakresem prac. Zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem.
Dostajesz zakres, zespół, harmonogram i cenę wdrożenia. Decydujesz, czy ruszamy.
Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli je zamówisz.
Telefon: +48 455 406 404 E-mail: contact@aliaxit.com
Strona używa plików cookies niezbędnych do działania, a po Twojej zgodzie także analitycznych, które pomagają nam liczyć odwiedziny. Szczegóły opisuje Polityka prywatności.
Wybierz kategorie, na które wyrażasz zgodę. Decyzję możesz zmienić w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia cookies" w stopce.
