Rozmowa, analiza, oferta
Rozmowa o problemie jest bezpłatna. Analiza z umową o poufności (NDA) ma ustalony przedmiot i termin, a jej koszt zaliczamy na poczet wdrożenia.
Porozmawiajmy o projekcieModele i agenci AI w procesach spółki energetycznej, utrzymywane po wdrożeniu.
ERP, CRM, rozpoznawanie dokumentów, automatyzacja windykacji i dystrybucji produktów finansowych.
Cyfrowa platforma ubezpieczeniowa i sprzedaż polis online w skali globalnej.
Systemy do współpracy między operatorami według branżowego standardu TM Forum, katalog produktów operatora hurtowego i monitoring infrastruktury.
Platforma AI prowadzona jako wyrób medyczny według FDA, CE i MDR, na rynkach UE i USA.
ERP z analizą ryzyka w handlu kontenerowym oraz intranet z zarządzaniem wiedzą firmową.
Dostosowanie systemu JIRA i automatyzacja procesów HR, IT i prawnych w administracji.
Blisko 30 projektów w doświadczeniu zespołu, siedem sektorów
Jeden zbiór, trzy filtry: branża, temat i usługa.
Zobacz realizacjeEtapy wdrożenia ułożone tak, że każdy kończy się czymś, co działa w firmie, z osobami po Twojej stronie, decyzjami zarządu i warunkami przejścia do kolejnego.
Sytuacje
Decyzja o nowym systemie albo automatyzacji zapadła, zakres jest wybrany. Wykonawca przedstawia harmonogram: najpierw analiza i projektowanie, potem budowa, testy i uruchomienie wszystkiego jednego dnia. Do tego dnia firma płaci faktury i ogląda prezentacje, a przy biurkach nic się nie zmienia. Poniżej: jak dzielimy wdrożenie na etapy, z których każdy zostawia w firmie coś, co działa, i co z takiego planu ma zarząd.
Każda faza w harmonogramie wykonawcy kończy się dokumentem albo odbiorem czegoś, czego nikt w firmie jeszcze nie używa. Zarząd dostaje raporty o postępie i nie ma sposobu, żeby sprawdzić, czy projekt idzie dobrze. Jeśli pieniądze skończą się przed ostatnią fazą, w firmie nie zostaje nic.
Pierwsza część systemu działa, reszta została w planach, bo odszedł kierownik projektu albo zmienił się budżet. Część działu pracuje w nowym systemie, część w starym, a dane są w obu. Nikt nie potrafi powiedzieć, co jeszcze zostało do zrobienia i w jakiej kolejności.
Grupa chce, żeby wszystkie spółki pracowały w jednym narzędziu i w jeden sposób. Otwarte pozostaje, która spółka idzie pierwsza, co robią pozostałe w czasie przejścia i kto stwierdza, że spółka jest gotowa. Bez planu każda spółka negocjuje własne wyjątki i wspólny standard rozpada się przed końcem wdrożenia.
Zakres
Plan wdrożenia to dokument, który dzieli budowę systemu albo automatyzacji na etapy. Etap w naszym planie kończy się czymś, co działa w firmie: grupa osób wykonuje część pracy w nowym systemie albo jedna ręczna czynność znika. Dokument, projekt techniczny ani prezentacja nie zamykają etapu.
Kolejność etapów wyznacza ręczna praca. Z analizy procesu wiemy, gdzie idą godziny na przepisywanie, sprawdzanie i czekanie; im więcej takiej pracy zastępuje etap, tym wcześniej stoi w planie.
Każdy etap ma trzy opisy. Osoby po stronie firmy: kto dostarcza dane i dostępy, kto sprawdza wynik na własnej pracy i kto odbiera etap, z nazwy roli. Punkty decyzji zarządu: miejsca, w których zarząd wybiera, czy iść dalej, zmienić zakres albo się zatrzymać, i co musi wiedzieć, żeby wybrać. Warunki przejścia: kryteria odbioru, czyli sprawdzalne warunki, po których spełnieniu firma uznaje etap za zakończony. Przykład takiego warunku: dział pracuje w nowym systemie przez uzgodniony okres bez powrotu do arkusza.
Plan opisuje też okres przejścia. Środowisko testowe to kopia systemu, na której sprawdza się zmiany bez dotykania prawdziwych danych. Pilotaż to uruchomienie w jednym dziale, zanim system trafi do reszty firmy. Migracja danych to przeniesienie ich ze starego systemu do nowego, po którym firma przez jakiś czas pracuje w obu naraz. Każde z tych miejsc ma w planie osobę odpowiedzialną i warunek zakończenia.
Wdrożenie według planu może prowadzić ALIAX albo inny wykonawca. Każdy etap ma opisany zakres i kryteria odbioru, więc ofertę na podstawie planu składa dowolny wykonawca, a zarząd porównuje oferty etap do etapu. Pytanie, czy system da się zbudować w tym zakresie i za jakie środki, rozstrzyga studium wykonalności; to osobny zakres.
Wynik
Przebieg
Bierzemy rekomendację z analizy albo istniejący opis zakresu i z osobami prowadzącymi proces spisujemy ręczne czynności, które system ma zastąpić. Wynik: lista czynności z osobami, które je dziś wykonują.
Każdą czynność przypisujemy do etapu, układamy etapy według ilości ręcznej pracy i sprawdzamy, czy każdy kończy się czymś działającym. Wynik: szkic etapów z opisem, co działa po każdym.
Do każdego etapu dopisujemy osoby po stronie firmy, punkty decyzji zarządu i warunki przejścia dalej. Wynik: plan z obsadą, decyzjami i kryteriami odbioru.
Zaznaczamy, co zarząd zatwierdza na starcie, a co dopiero w kolejnych punktach decyzji. Wynik: plan gotowy do zatwierdzenia, podstawa oferty naszej albo innego wykonawcy.
Doświadczenie
Wdrożenie JIRA, systemu do prowadzenia zgłoszeń i zadań, wraz z jego standaryzacją w grupie spółek z sektora bankowego prowadziły osoby z zespołu.
Umów spotkanie
Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.
Telefon: +48 455 406 404
Przed umową
Kolejność etapów bierze się z tego, gdzie w Twoim procesie idzie dziś ręczna praca, a to ustala analiza procesu, od której zaczynamy.
Opis tego, co Twoje systemy robią dziś, co hamuje pracę i co da się wykorzystać, zakończony rekomendacją z zakresem, na której oprzesz decyzję o wdrożeniu.
Zobacz zakresKierunek dla systemów firmy na kilka lat, spisany tak, że zarząd wie, które systemy zostają, które wymienia, w jakiej kolejności i za co płaci.
Zobacz zakresOdpowiedź przed dużym wydatkiem: czy planowany system albo automatyzację da się zbudować w zakładanym czasie i budżecie, na jakich danych i z jakimi ograniczeniami.
Zobacz zakresRaport o stanie systemów, kodu, danych, licencji i zespołu IT firmy, którą kupujesz, z ryzykami i kosztem doprowadzenia do porządku przed podpisaniem umowy.
Zobacz zakresOpisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.
Badamy proces i systemy i oddajemy rekomendację z zakresem prac. Zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem.
Dostajesz zakres, zespół, harmonogram i cenę wdrożenia. Decydujesz, czy ruszamy.
Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli je zamówisz.
Telefon: +48 455 406 404 E-mail: contact@aliaxit.com
Strona używa plików cookies niezbędnych do działania, a po Twojej zgodzie także analitycznych, które pomagają nam liczyć odwiedziny. Szczegóły opisuje Polityka prywatności.
Wybierz kategorie, na które wyrażasz zgodę. Decyzję możesz zmienić w każdej chwili przez odnośnik „Ustawienia cookies" w stopce.
