Usługi

Doradztwo technologiczne

Analiza procesu i systemów, które go obsługują, zakończona rekomendacją: uporządkować proces, połączyć systemy albo zbudować nowy. Także wtedy, gdy wniosek brzmi „jeszcze nie budować”.

Porozmawiajmy o projekcie Zobacz realizacje

Zakresy

Zakresy tej usługi

  1. Diagnoza i przegląd systemów

    Opis tego, co Twoje systemy robią dziś, co hamuje pracę i co da się wykorzystać, zakończony rekomendacją z zakresem, na której oprzesz decyzję o wdrożeniu.

    Zobacz zakres
  2. Strategia technologiczna

    Kierunek dla systemów firmy na kilka lat, spisany tak, że zarząd wie, które systemy zostają, które wymienia, w jakiej kolejności i za co płaci.

    Zobacz zakres
  3. Studium wykonalności

    Odpowiedź przed dużym wydatkiem: czy planowany system albo automatyzację da się zbudować w zakładanym czasie i budżecie, na jakich danych i z jakimi ograniczeniami.

    Zobacz zakres
  4. Due diligence technologiczne

    Raport o stanie systemów, kodu, danych, licencji i zespołu IT firmy, którą kupujesz, z ryzykami i kosztem doprowadzenia do porządku przed podpisaniem umowy.

    Zobacz zakres
  5. Plan wdrożenia krok po kroku

    Etapy wdrożenia ułożone tak, że każdy kończy się czymś, co działa w firmie, z osobami po Twojej stronie, decyzjami zarządu i warunkami przejścia do kolejnego.

    Zobacz zakres

Sytuacje

Z czym przychodzą do nas klienci

Proces, na który czeka reszta firmy

Zamówienie, wniosek albo rozliczenie zatrzymuje się na jednej osobie i na ręcznym przepisywaniu danych. Sprzedaż i finanse czekają, a koszt tego czekania nie stoi w żadnym raporcie.

Każda spółka w grupie pracuje inaczej

Ta sama praca idzie w każdej spółce inną ścieżką i w innym narzędziu. Każda spółka utrzymuje własną obsługę, a porównanie wyników wymaga ręcznego składania danych.

Nie wiadomo, czy zmieniać proces, czy system

Praca idzie za wolno i wszyscy to widzą, ale nie wiadomo, czy zmienić sposób pracy, czy narzędzie. Decyzja o wydatku czeka na niezależną ocenę.

Zakres

Co robimy

  1. Mapa procesu

    Z osobami, które prowadzą proces, spisujemy, kto co robi, w jakim systemie i ile to trwa. Powstaje mapa miejsc, w których praca czeka albo jest wykonywana dwa razy.

  2. Przegląd systemów, które już działają

    Zanim ktokolwiek zaproponuje nowy system, oglądamy od środka te, które masz: dane, połączenia, ograniczenia. Powstaje opis stanu obecnego: co da się wykorzystać, co zastąpić, co wystarczy inaczej ustawić.

  3. Rekomendacja z zakresem

    Trzy warianty, uporządkowanie procesu, połączenie systemów albo budowa nowego, porównujemy pod kątem kosztu, czasu i ryzyka. Powstaje rekomendacja jednego wariantu z zakresem prac i kolejnością etapów. Na niej opiera się oferta wdrożenia z zespołem, harmonogramem i ceną.

  4. Nowy przebieg procesu

    Gdy rekomendacja brzmi „jeszcze nie budować”, spisujemy nowy przebieg procesu: kto co robi i w jakiej kolejności. Powstaje opis procesu do wdrożenia bez nowego systemu.

Technologie i standardy: Systemy ERP i CRM, Jira i Azure; procesy opisujemy w notacji BPMN i w Visio.

Wynik

Co dostajesz

  • Mapa procesu z punktami przestoju i podwójnej pracy
  • Opis stanu obecnego systemów z listą ograniczeń
  • Rekomendacja z zakresem prac i kolejnością etapów
  • Opis nowego przebiegu procesu bez nowego systemu

Przebieg

Jak przebiega praca

  1. Rozmawiamy z ludźmi i sprawdzamy systemy

    Osoby, które wykonują proces i za niego odpowiadają, pokazują nam pracę dzień po dniu; w systemach sprawdzamy dane i połączenia. Wynik: lista miejsc przestoju i opis stanu obecnego.

  2. Porównujemy warianty

    Koszt, czas i ryzyko trzech wariantów zestawiamy w jednej tabeli. Wynik: rekomendacja jednego wariantu z uzasadnieniem, które zarząd ocenia bez pomocy działu IT.

  3. Przekazujemy rekomendację

    Rekomendację omawiamy z Tobą i zarządem; zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem. Jeśli zamawiasz wdrożenie, prowadzą je osobiście założyciele i zostają przy systemie po starcie. Wynik: zakres i kolejność etapów jako podstawa oferty.

Regulacje

Regulacje i granice zakresu

Jeśli Twoja firma podlega ustawie o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa (KSC) albo prowadzi system zarządzania bezpieczeństwem informacji, rekomendacja uwzględnia te wymagania od początku: gdzie leżą dane, kto ma do nich dostęp, jak wygląda obsługa incydentów. Przegląd umów z dostawcami może wejść w zakres analizy.

Czego nie robimy

  • Testy penetracyjne i całodobowy monitoring bezpieczeństwa (SOC).
  • Opinie prawne: wydaje je kancelaria, z którą pracujemy.

Realizacje

Doświadczenie zespołu w tym zakresie

Sytuacja

Spółki grupy z sektora bankowego prowadziły zgłoszenia i zadania według własnych zasad, bez wspólnego standardu.

Co zrobił zespół

Nasz zespół uzgodnił ze spółkami wspólny sposób pracy, przełożył go na konfigurację narzędzia i przeprowadził wdrożenie w całej grupie.

Wynik

Cała grupa pracuje w jednym narzędziu według jednego standardu, więc zgłoszenia i zadania wszystkich spółek widać i raportuje się w jednym miejscu.

Jak zaczynamy

  1. Rozmowa o problemie

    Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

  2. Analiza pod NDA

    Badamy proces i systemy i oddajemy rekomendację z zakresem prac. Zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem.

  3. Oferta

    Dostajesz zakres, zespół, harmonogram i cenę wdrożenia. Decydujesz, czy ruszamy.

Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli je zamówisz.

Porozmawiajmy o projekcie

Telefon: +48 455 406 404 E-mail: contact@aliaxit.com

© 2026 ALIAX IT sp. z o.o. · ul. Boczna 28, 64-115 Wilkowice · KRS 0001102190 · NIP 6972399808 Polityka prywatności ·