科技顧問

1. 系統診斷與檢視

   我們描述您的系統目前做甚麼、哪裏拖慢工作、哪些部分可以善用，最後提出附工作範圍的建議，作為您決定是否實施的依據。

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2. 科技策略

   為公司的系統定下未來數年的方向，並清楚寫明，讓管理層知道哪些系統保留、哪些更換、按甚麼次序進行，以及每筆錢花在甚麼地方。

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3. 可行性研究

   在大額開支之前給您答案：計劃中的系統或自動化能否在預定的時間和預算內建成，依靠哪些數據，受到哪些限制。

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4. 科技盡職審查

   在簽約前，就您所收購公司的系統、程式碼、數據、授權和資訊科技團隊的狀況提交報告，列明風險，以及整頓所需的成本。

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5. 分步實施計劃

   把實施工作分成多個階段，每個階段完結時都有能在公司內運作的成果，並列明您這方的負責人員、管理層的決定，以及進入下一階段的條件。

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1. 流程圖

   我們與負責流程的同事一起記錄：誰做甚麼、用哪個系統、需時多久。成果是一張流程圖，標示工作停滯或重複進行的環節。

2. 檢視現有系統

   在任何人提出新系統之前，我們先深入了解您現有的系統：數據、連接和限制。成果是一份現況說明：哪些可以沿用、哪些需要替換、哪些只需調整設定。

3. 附工作範圍的建議

   我們從成本、時間和風險三方面比較三個方案：理順流程、連接系統，或建立新系統。成果是推薦其中一個方案的建議，附工作範圍和階段次序。實施報價會以此為基礎，列明團隊、時間表和價格。

4. 新的流程安排

   如建議是「暫時不要建」，我們會寫出新的流程安排：誰做甚麼、按甚麼次序。成果是一份無需新系統即可推行的流程說明。

技術與標準：ERP和CRM系統、Jira及Azure；我們以BPMN和Visio描述流程。

1. 與同事面談，檢查系統

   執行和負責流程的同事向我們展示日常工作；我們則在系統中檢查數據和連接。成果：停滯點清單和現況說明。

2. 比較各個方案

   我們把三個方案的成本、時間和風險放在同一張表內。成果：推薦其中一個方案並附理據，管理層無需資訊科技部協助亦能評估。

3. 提交建議

   我們與您和管理層討論建議；分析的範圍、時限和價格，在開始前您已知悉。如您委託實施，將由創辦人親自主理，並在系統上線後繼續跟進。成果：工作範圍和階段次序，作為報價的基礎。