文件要以人手輸入系統
發票、合約和信件以掃描檔送來,要有人把內容輸入系統,個案才能開始處理。這項工作的成本隨文件數量上升。
範圍
情況
發票、合約和信件以掃描檔送來,要有人把內容輸入系統,個案才能開始處理。這項工作的成本隨文件數量上升。
員工要在規章和程序中尋找答案,回覆快慢視乎有沒有人熟悉相關文件。規章一經修改,每個部門都要重新找一遍,耗費人力和時間。
客戶和推廣活動數據分散在多個系統,給管理層的報告由一個人整合。決策要等報告,報告要等這個人。
範圍
我們建立AI代理,即一個程式,接手重複性工作比例最高的環節:閱讀文件、在規章或合約中搜尋答案、準備待批核的決定。它在員工已在使用的系統內運作,每個回答都會註明來源文件。
我們把發票、合約和信件的掃描檔轉為數據,無需重新輸入。成果是一個處理佇列,只有未能確定的個案才需人工核對。
我們把客戶和推廣活動數據整合為單一數據來源,並以此建立給管理層的報告。成果是一套由該來源自動更新的報告。
上線後,我們會量度回答質素,並在數據或法規變更時改進模型。成果是一份列明檢討日期的維護計劃。
技術與標準:語言模型、AI代理、OCR、ETL、實時遙測、MLOps。
結果
流程
在分析中,我們把流程拆成多個環節,指出哪些地方由人做重複性工作。成果:按這類工作所佔比例排列的待自動化環節清單。
我們以您流程中的文件或查詢樣本運行模型,並把回答展示給目前負責這項工作的員工。成果:在全面項目開始前,根據您的數據決定是否實施。
我們把方案接入您的系統,記錄每個回答,並由人工批核;上線後量度質素和成本。成果:方案投入日常工作,並由我方專人負責。
服務
預約會面
您說明哪個流程或系統已不敷應用,以及希望有甚麼改變。諮詢不收費。
法規
如模型會讀取個人資料,或協助作出涉及客戶的決定,便須遵守資料保障和人工智能相關法規;如模型屬醫療器械,還須符合FDA、CE及MDR要求。我們由一開始便把這些要求納入項目:記錄回答的來源文件、由人工批核、數據存放在歐盟境內或您的伺服器上。
案例
一家金融業公司在債務追收中收到的信函和文件,須以人手閱讀並分配到個案。
我們的團隊實施文件識別:系統讀取信函、識別類別,並把資料傳送至ERP和CRM系統。
債務人的信函無需人手轉錄,即可歸入正確個案。
您說明哪個流程或系統已不敷應用,以及希望有甚麼改變。諮詢不收費。
我們研究流程和系統,並提交附工作範圍的建議。分析的範圍、時限和價格,在開始前您已知悉。
您會收到實施的範圍、團隊、時間表和價格。由您決定是否開展。
如您其後委託我們實施,分析費用可抵扣實施費用。
電話: +48 455 406 404 電郵: contact@aliaxit.com
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