文档靠手工录入系统
发票、合同和函件以扫描件形式进来,在业务启动之前,需要有人把内容手工录入系统。文档越多,这项工作的成本越高。
服务范围
情况
发票、合同和函件以扫描件形式进来,在业务启动之前,需要有人把内容手工录入系统。文档越多,这项工作的成本越高。
员工在规章和流程文件中查找答案,回复速度取决于是否有人熟悉相关文件。规章一修改,每个部门都要重新查找,耗费的是员工的时间。
客户和营销活动数据分散在多个系统中,给管理层的报告由一个人汇编。决策在等报告,报告在等这个人。
范围
我们构建AI智能体,即一种程序,由它接手重复性工作占比最高的环节:读取文档、在规章或合同中查找答案、准备待审批的决定。它在员工已经使用的系统中运行,每个回答都会注明来源文档。
我们将发票、合同和函件的扫描件转为数据,无需手工录入。最终形成一个处理队列,人工只需复核不确定的情况。
我们把客户和营销活动数据整合到同一个数据源,并在此基础上为管理层构建报告。最终形成一组从该数据源自动刷新的报告。
上线后,我们持续衡量回答质量,并在数据或法规变化时改进模型。最终形成带有定期评审日程的运维计划。
技术与标准:语言模型、AI智能体、OCR、ETL、实时遥测、MLOps。
结果
流程
在分析中,我们将流程拆分为各个环节,指出哪些环节存在人工重复劳动。成果:按重复劳动占比排序的待自动化环节清单。
我们用您流程中的文档或查询样本运行模型,并把结果展示给目前从事这项工作的员工。成果:在正式项目启动之前,基于您的数据做出是否实施的决定。
我们将方案接入您的系统,保留回答记录,并由人工审批;上线后持续衡量质量和成本。成果:方案进入日常工作,并由我方指定专人负责。
服务
预约会面
您介绍已经不够用的流程或系统,并说明需要改变什么。这次沟通不收取任何费用。
法规
如果模型读取个人数据或辅助针对客户的决策,就需要遵守数据保护和人工智能方面的法规;如果模型属于医疗器械,还要满足FDA、CE和MDR要求。我们从一开始就将这些要求写入项目:记录回答的来源文档、人工审批、数据存放在欧盟境内或您自己的服务器上。
案例
一家金融行业企业在催收中收到的信函和文件,需要人工阅读并分配到案件。
我们的团队实施了文档识别:系统读取信函、识别类型,并将数据传入ERP和CRM系统。
债务人的信函无需人工录入即可归入正确的案件。
您介绍已经不够用的流程或系统,并说明需要改变什么。这次沟通不收取任何费用。
我们调研流程和系统,提交附带工作范围的建议。分析开始前,您已知道其范围、期限和价格。
您将收到实施的范围、团队、时间表和价格,由您决定是否启动。
如果您委托我们实施,分析费用将计入实施费用。
电话: +48 455 406 404 邮箱: contact@aliaxit.com
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