服务

自动化与人工智能

流程中的重复性工作由AI智能体和文档识别接手:读取函件、根据规章回答问题、汇编报告。上线后我们持续衡量质量并维护模型。

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服务范围

该服务的范围

  1. 人工智能部署

    AI智能体在您的系统中接手人工工作量最大的环节,准备附有文件依据的决策建议,再由您的员工审批。

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  2. 自然语言处理

    程序读取您公司的扫描件、电子邮件和规章制度,将其转化为数据和注明出处的答复,没有把握的事项则交给人工处理。

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  3. 管理分析与报告

    按照与您商定的定义,从公司系统中计算出的管理层报告,出现偏差时发出告警,每个数字都有明确的负责人。

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  4. 数据治理与数据流

    一套统一商定的客户、产品和销售数据集,通过数据流从您的各个系统获取数据,可随时查看数据是否到达,可直接用于报告和AI模型。

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  5. 上线后的人工智能运维

    为上线后的智能体或模型提供运维:用日常工作中的样本检查答复质量,控制使用费用,决策日志随时可用于审计和投诉处理。

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情况

客户找到我们时的情况

文档靠手工录入系统

发票、合同和函件以扫描件形式进来,在业务启动之前,需要有人把内容手工录入系统。文档越多,这项工作的成本越高。

在规章和流程文件中手工查找答案

员工在规章和流程文件中查找答案,回复速度取决于是否有人熟悉相关文件。规章一修改,每个部门都要重新查找,耗费的是员工的时间。

给管理层的报告靠手工汇编

客户和营销活动数据分散在多个系统中,给管理层的报告由一个人汇编。决策在等报告,报告在等这个人。

范围

我们的工作

  1. 嵌入您流程的AI智能体

    我们构建AI智能体,即一种程序,由它接手重复性工作占比最高的环节:读取文档、在规章或合同中查找答案、准备待审批的决定。它在员工已经使用的系统中运行,每个回答都会注明来源文档。

  2. 文档识别

    我们将发票、合同和函件的扫描件转为数据,无需手工录入。最终形成一个处理队列,人工只需复核不确定的情况。

  3. 管理分析与报告

    我们把客户和营销活动数据整合到同一个数据源,并在此基础上为管理层构建报告。最终形成一组从该数据源自动刷新的报告。

  4. 上线后的模型运维

    上线后,我们持续衡量回答质量,并在数据或法规变化时改进模型。最终形成带有定期评审日程的运维计划。

技术与标准:语言模型、AI智能体、OCR、ETL、实时遥测、MLOps。

结果

您将获得什么

  • 附带范围的建议:首先自动化哪个环节,以及该环节会发生哪些变化
  • 在您的系统中日常运行的方案,附带文档
  • AI智能体的运行记录:回答所依据的来源文档,可供审计人员查阅
  • 运维计划:谁对方案负责,何时检查质量

流程

工作如何开展

  1. 分析流程

    在分析中,我们将流程拆分为各个环节,指出哪些环节存在人工重复劳动。成果:按重复劳动占比排序的待自动化环节清单。

  2. 用样本数据验证

    我们用您流程中的文档或查询样本运行模型,并把结果展示给目前从事这项工作的员工。成果:在正式项目启动之前,基于您的数据做出是否实施的决定。

  3. 实施与运维

    我们将方案接入您的系统,保留回答记录,并由人工审批;上线后持续衡量质量和成本。成果:方案进入日常工作,并由我方指定专人负责。

法规

法规与服务范围界限

如果模型读取个人数据或辅助针对客户的决策,就需要遵守数据保护和人工智能方面的法规;如果模型属于医疗器械,还要满足FDA、CE和MDR要求。我们从一开始就将这些要求写入项目:记录回答的来源文档、人工审批、数据存放在欧盟境内或您自己的服务器上。

我们不做的事

  • 在分析流程之前承诺节省多少成本。
  • 回答不注明来源文档的AI智能体。
  • 由程序做出决定:模型负责准备决定,由您的员工审批。

案例

团队在此范围的经验

情况

一家金融行业企业在催收中收到的信函和文件,需要人工阅读并分配到案件。

团队做了什么

我们的团队实施了文档识别:系统读取信函、识别类型,并将数据传入ERP和CRM系统。

结果

债务人的信函无需人工录入即可归入正确的案件。

合作如何开始

  1. 问题沟通

    您介绍已经不够用的流程或系统,并说明需要改变什么。这次沟通不收取任何费用。

  2. 签署保密协议后的分析

    我们调研流程和系统,提交附带工作范围的建议。分析开始前,您已知道其范围、期限和价格。

  3. 方案与报价

    您将收到实施的范围、团队、时间表和价格,由您决定是否启动。

如果您委托我们实施,分析费用将计入实施费用。

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