为您的流程建设新系统,连接已在运行的系统,或对已跟不上需求的核心系统进行现代化改造,并在实施后提供运维。
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客户找到我们时的情况
每项修改都在等待,因为没人确定先后顺序
请求通过电子邮件发给项目经理、总经理和熟识的程序员,一处小修正和半个系统的改造排在同一个队列里。顺序取决于谁的嗓门大,部门则重新回到电子表格,因为那样更快。
法规或流程变了,系统却原地不动
新的费率或文件模板在规定日期生效,公司里又出现了新的合作伙伴或订单类型。系统停留在验收当天的状态,差异又要靠人工补上。
公司从客户那里得知系统故障
系统夜里停止发送确认,公司第二天早上才从客户那里得知。系统组件自验收以来没有打过任何补丁,因为这不在任何人的职责范围内。
范围
我们的工作
运维与持续开发是系统上线后的维护工作,由开发系统的团队负责,因此关于系统的知识留在同一批人手中。运维:系统继续做验收当天所做的事;我们修复缺陷、更新组件并监控运行。持续开发:因为您的流程或法规发生变化,系统要做更多的事或换一种方式做。接管由他人开发的系统属于另一项范围,即“团队与运维”服务。
一个修改队列,由您决定
每个请求都进入登记簿,即一份记录说明、提交人、日期和状态的统一清单。我们把请求分为缺陷(系统的行为与验收时约定的不同)和变更(系统要做新的事情)。缺陷优先于变更。变更的顺序由您这边指定的人员在队列评审会上确定,我们为每一项提供报价。由法规引起的变更会附上系统中受影响的位置清单和生效日期,因此在队列中排在没有期限的变更之前。由流程引起的变更,由部门用自己的话描述,我们再将其转化为范围和报价。
每项变更进入生产系统的路径
每项变更都先在测试环境中验证,即专门用于试验的独立系统副本。自动化测试,即用程序而非人工检查系统,确保原本正常的功能仍然正常。变更以版本发布的形式进入生产系统:一组经过验证的变更,在约定时间上线,附有说明和回退方案。每次发布都记入变更日志:谁、在何时、改了什么。
系统运行监控与组件更新
监控是对系统运行的观察:系统会自动报告自己已停止响应或未完成夜间处理,并通知我们和您这边的指定人员。您会按约定周期收到报告:系统处理了什么、在哪里中断、收到多少请求、关闭了多少。系统组件,即数据库、服务器操作系统和库(现成的代码组件),会从厂商那里获得补丁,包括安全补丁。我们像对待其他变更一样,通过版本发布来应用这些补丁,避免系统停留在没有支持的版本上。
您这边谁负责什么
系统负责人决定变更的先后顺序并接收报告。部门提出意见,并在测试环境中验收变更。访问权限负责人开通和注销账户,并确认我们团队中谁可以访问系统和数据。
范围
您将获得什么
- 运维计划:维护范围、请求提交路径、缺陷与变更的划分、评审和发布的周期、合同中约定的服务水平(SLA)、双方的角色。
- 请求登记簿和变更队列,附每一项的报价,随时可查。
- 在约定时间进行的版本发布,每次都有说明、日志记录和回退方案。
- 故障通知和系统运行定期报告。
- 处于厂商支持版本的系统组件,附版本清单。
范围
工作如何进行
- 在系统验收前制定运维计划:范围、角色、请求提交路径、评审和发布周期。成果:计划与系统验收一并通过,因此从第一天起就明确由谁对系统负责。
- 负责上线后的最初几周。这一时期请求最多,因此我们更频繁地评审队列,缺陷修复可以不按发布周期上线。成果:系统在日常工作中趋于稳定,并形成第一份附报价的变更清单。
- 按固定节奏运维和持续开发。队列评审、版本发布、系统运行报告、组件更新。成果:系统跟上流程和法规的变化,每项变更都记入日志。
- 审视维护范围。我们按约定间隔与您一起检查范围、节奏和角色是否与请求数量相匹配。成果:根据变更数量调整后的计划,或连同文档和一段共同支持期,把系统移交给您的团队。
范围
管理层应向运维承包商提出的问题
- 我们这边由谁决定变更顺序?有争议的请求属于缺陷还是变更,由谁裁定?
- 对于导致部门停工的缺陷,我们多久能得到响应?这个时间包括什么:确认、临时解决办法还是修复?
- 系统夜里停止运行,我们会从哪里得知:客户、员工,还是系统本身?
- 谁负责关注系统组件的版本?厂商停止为其发布补丁时会怎样?
- 谁跟踪会改变系统行为的法规?变更后由谁确认系统的计算符合法规?
- 合同结束后我们会得到什么:代码、文档、变更日志、访问权限?在什么期限内交付?
维护范围取决于系统做什么、您的流程会带来多少变更,因此我们在流程和系统分析中确定它,这也是我们的起点。
上级服务
系统与集成
预约会面
预约问题沟通
您介绍已经不够用的流程或系统,并说明需要改变什么。这次沟通不收取任何费用。
合作如何开始
问题沟通
您介绍已经不够用的流程或系统,并说明需要改变什么。这次沟通不收取任何费用。
签署保密协议后的分析
我们调研流程和系统,提交附带工作范围的建议。分析开始前,您已知道其范围、期限和价格。
方案与报价
您将收到实施的范围、团队、时间表和价格,由您决定是否启动。
如果您委托我们实施,分析费用将计入实施费用。
电话: +48 455 406 404 邮箱: contact@aliaxit.com





