全公司都在等的一个流程
订单、申请或结算卡在某一个人身上,卡在手工录入数据上。销售和财务只能等待,而这种等待的成本不会出现在任何报表里。
服务范围
情况
订单、申请或结算卡在某一个人身上,卡在手工录入数据上。销售和财务只能等待,而这种等待的成本不会出现在任何报表里。
同一项工作,在每家公司走的路径不同,用的工具也不同。每家公司各自维护一套支持体系,要比较业绩就得手工汇总数据。
工作推进太慢,大家都看得到,但不清楚该改变工作方式还是更换工具。支出决策在等待一份独立评估。
范围
我们与负责流程的人员一起梳理:谁做什么、在哪个系统里做、需要多长时间。最终形成一张流程图,标出工作停滞或重复进行的环节。
在任何人提出新系统之前,我们先深入检查您现有的系统:数据、接口、限制。最终形成现状说明:哪些可以沿用,哪些需要替换,哪些只需调整设置。
我们从成本、时间和风险三个角度比较三种方案:梳理流程、连接系统或建设新系统。最终推荐其中一种方案,并附上工作范围和阶段顺序。实施方案及其团队、时间表和价格均以此为依据。
如果建议是“暂不建设”,我们会写出新的流程:谁做什么、按什么顺序做。最终形成一份无需新系统即可落地的流程说明。
技术与标准:ERP和CRM系统、Jira和Azure;我们用BPMN和Visio描述流程。
结果
流程
执行和负责流程的人员向我们展示日常工作;我们在系统中检查数据和接口。成果:停滞点清单和现状说明。
我们把三种方案的成本、时间和风险放在同一张表中对比。成果:推荐一种方案并说明理由,管理层无需IT部门协助即可评估。
我们与您和管理层一起讨论建议;分析开始前,您已知道其范围、期限和价格。如果您委托实施,由创始人亲自负责,并在上线后继续支持系统。成果:作为报价依据的工作范围和阶段顺序。
服务
预约会面
您介绍已经不够用的流程或系统,并说明需要改变什么。这次沟通不收取任何费用。
法规
如果贵公司受波兰《国家网络安全体系法》(KSC)约束,或运行信息安全管理体系,建议从一开始就会考虑这些要求:数据存放在哪里、谁有权访问、如何处理安全事件。供应商合同审查也可以纳入分析范围。
案例
一家银行业集团旗下各公司按各自规则处理工单和任务,没有统一标准。
我们的团队与各公司商定统一的工作方式,将其转化为工具配置,并在整个集团推行。
整个集团在同一工具中按同一标准工作,各公司的工单和任务可在同一处查看和汇报。
您介绍已经不够用的流程或系统,并说明需要改变什么。这次沟通不收取任何费用。
我们调研流程和系统,提交附带工作范围的建议。分析开始前,您已知道其范围、期限和价格。
您将收到实施的范围、团队、时间表和价格,由您决定是否启动。
如果您委托我们实施,分析费用将计入实施费用。
电话: +48 455 406 404 邮箱: contact@aliaxit.com
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