公共部門

在這個行業,採購系統的方式,有時與系統本身一樣由法規詳細規定。

政府辦公室磨砂玻璃牆後的人影

公共行政機構使用的系統,往往比身邊的人員和技術存在得更久,並服務每一個與其打交道的人。在這裏,變更要經公共採購程序推行:在第一個畫面出現之前已訂明範圍,按文件驗收,並要求承辦商離開後,有關系統的知識仍留在機構內。

我們在這個行業有一個自家案例:為波蘭公共部門客戶進行JIRA定制,並把人力資源、資訊科技和法律流程自動化。這就是我們在公共行政方面的全部經驗,下文亦只列出這一項。

設有玻璃牆和時鐘的辦公室走廊

行業的主要挑戰

一排標有編號的白色文件夾

寫第一行程式碼之前,先要寫好要求

採購標的要在任何人看到可運作的畫面之前寫好。同一份文件既要足夠詳細,以便據此與承辦商結算;又要足夠開放,以便在工作進行期間仍能作出修改。

金屬架上標有日期的檔案箱

不能關閉的系統

登記冊和業務系統的運作時間,比周邊一代又一代的技術更長,而停用它們通常不在考慮之列。因此,變更只能在現有系統旁邊推行,並由第一天起便要與之互通。

放有檔案箱的檔案架,背景有一人

一宗個案同時經過多個系統

同一宗個案涉及多個登記冊、多個組別和多個各自運作的系統。「現在處理到哪個階段」這個問題,有時比作出決定本身更難回答,因為答案要以人手從多個來源拼湊。

候見室內坐在椅子上的人

介面是為所有人而設,不只為大多數人

公營機構不能挑選服務對象。它服務每一個與其打交道的人,並要為這些接觸的數碼無障礙負責。因此,無障礙是系統的功能要求,而不是最後才加上的一層。

有一排排座椅的空會議廳

系統知識必須留在機構內

雙方的人員會更替,系統卻會留下。技術文件、維護,以及由他人接手工作的實際可能,都是採購的一部分,而不是承辦商的好意。

我們如何協助

投資前的診斷

我們先檢視現況:哪些部分真正有效運作、數據存放在哪裏、維持現狀要花多少成本。成果是一份附有預算量級的路線圖,而不是一份關於轉型的簡報。討論先從哪些可以延後或簡化開始,而不只是哪些值得購買。

科技顧問

整合分散的系統

計費、資產登記、地理空間系統與控制系統,沒有中間層便很少能互相溝通。我們建構系統整合與營運門戶,把這些數據來源匯聚成營運團隊可用的單一視圖。整合層的設計,讓客戶即使沒有我們也能自行維護。

系統建構

以企業知識為基礎的人工智能

語言模型建基於法規、文件及工單歷史資料庫,設有來源控制,並記錄每個答案的出處。我們目前正以這種方式為一家大型能源集團工作。無法核實及說明理據的模型,不會進入生產流程。

數據與人工智能

內建於系統的合規

為波蘭《國家網絡安全系統法》(KSC)的審核作準備、建立資訊保安管理系統(SZBI)及制定內部規章,均與技術團隊一同進行。各項要求以驗收準則的形式進入待辦清單(backlog),而非另寫一份獨立文件。審計軌跡在系統運作期間產生,而非事後重建。

合規與風險

雲端或自有伺服器機房

部分數據不能離開客戶的基礎設施,這是我們的出發點,而非例外。我們設計架構時,確保數據留在法規要求的位置:歐盟境內,或客戶的基礎設施內。無論目標環境為何,都沿用同一套程式碼和同一套變更發佈流程。

雲端與基礎設施

我們在這個行業的往績

來自這個行業

為這個行業一位客戶完成的案例,在此完整介紹。

JIRA定制及人力資源、資訊科技和法律流程自動化

一家公共機構以一套貼合其運作方式的工具處理人事、資訊科技和法律事務。

公共部門系統與整合

其他行業的往績

我們帶到這個行業的能力

來自其他行業的項目,重點在於技術而非行業知識。每個項目都註明所屬行業。

來源製造與貿易

內聯網與企業知識管理

一家製造及貿易公司以同一處集中知識、文件和內部溝通。

系統與整合

來源銀行、金融與債務追收

ERP、CRM、OCR與債務追收自動化

一家債務追收公司自動處理個案:系統識別文件,並連接ERP和CRM的資料。

系統與整合自動化與人工智能

來源電訊

為提升可擴展性重構基礎設施監察系統

一家美國互聯網供應商以能跟上網絡增長的系統監察基礎設施。

系統與整合雲端與基礎設施

來源銀行、金融與債務追收

整合客戶及推廣活動數據

一家歐洲金融機構在同一處查看客戶和推廣活動的數據,而非分散於多個來源。

自動化與人工智能

來源銀行、金融與債務追收

在集團內全球推行並統一JIRA

一個多元業務銀行集團的各公司以同一工具、同一標準工作,而非各自為政。

科技顧問系統與整合

來源未歸入行業

實時遙測與網絡ETL

一家美國雲端及保安公司即時分析網絡流量,而非延後處理。

自動化與人工智能雲端與基礎設施

來源未歸入行業

在Azure遷移並自動化工作流程系統

一家歐洲公司在Azure雲端處理個案流程,系統運作不再需要人手。

雲端與基礎設施系統與整合

來源銀行、金融與債務追收

網絡應用程式的DevOps與CI/CD自動化

一家歐洲銀行自動發佈應用程式更新,無需以人手建構和發佈版本。

雲端與基礎設施系統與整合

這個行業的所有案例

合作如何開始

  1. 問題諮詢

    您說明哪個流程或系統已不敷應用,以及希望有甚麼改變。諮詢不收費。

  2. 簽署保密協議後的分析

    我們研究流程和系統,並提交附工作範圍的建議。分析的範圍、時限和價格,在開始前您已知悉。

  3. 方案與報價

    您會收到實施的範圍、團隊、時間表和價格。由您決定是否開展。

如您其後委託我們實施,分析費用可抵扣實施費用。

與我們討論您的項目

電話: +48 455 406 404 電郵: contact@aliaxit.com

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