多個系統,數據靠人手重新輸入
銷售、客戶服務、文件和結算分別在不同系統中運作,員工要以人手在系統之間轉移數據。每次重新輸入都耗時,也會產生錯誤,往往到了客戶那邊才被發現。
範圍
情況
銷售、客戶服務、文件和結算分別在不同系統中運作,員工要以人手在系統之間轉移數據。每次重新輸入都耗時,也會產生錯誤,往往到了客戶那邊才被發現。
公司用了多年的系統仍能運作,但每次流程變更都很費時,成本也愈來愈高。一次過全面更換,既昂貴又有風險。
訂單經電郵和電話送來,因為沒有與系統連接的網上渠道。訂單愈來愈多,以人手處理訂單所需的人員也隨之增加。
範圍
當流程無法套進現成產品,我們會從零開始建立系統:ERP、CRM、營運門戶、網上銷售渠道。成果是供您的團隊使用的系統,附技術文件和變更方式。
我們把目前無法互通數據的系統連接起來:資料只需輸入一次,便會傳到所有需要的地方。成果是系統之間的連接,以及說明哪些數據流向何處的文件。
對於已跟不上需要的系統,我們會分階段重建,不會中斷日常工作。成果是可持續發展的核心系統,以及把其他範疇逐步遷移過去的計劃。
實施後我們繼續跟進系統:接收支援請求、進行修改,並因應流程變化調整系統。成果是一份維護計劃:涵蓋哪些服務、由誰負責系統。
技術與標準:Azure、Jira、TM Forum、OCR、API、CI/CD;FDA、CE及MDR要求。
結果
流程
我們由您的流程入手:工作在哪裏停頓、有多少人以人手處理、涉及哪些系統。成果:附工作範圍的建議,作為報價的基礎。
我們把實施拆成可以獨立上線和評估的部分。成果:系統逐部分交付,供您評估。
我們按範疇逐一把工作遷移到新系統,日常服務不會中斷。成果:您的團隊每天使用的系統。
上線後由我們負責維護;如您想接手系統,我們會把知識轉移給您的團隊。成果:由我方或您的團隊負責維護。
服務
預約會面
您說明哪個流程或系統已不敷應用,以及希望有甚麼改變。諮詢不收費。
法規
如貴公司受波蘭《國家網絡安全系統法》(KSC)或行業規例規管,我們會在建立系統前列出相關要求,並納入項目設計。團隊成員曾按FDA、CE及MDR要求,以醫療器械方式主理一個AI平台。
案例
一家金融業公司進行債務追收,債務人文件須以人手審閱。
我們的團隊建立具文件識別功能的ERP和CRM系統,並將其整合為一個自動化追收流程。
債務追收自動運作:系統識別文件,員工專注處理需要決定的個案。
您說明哪個流程或系統已不敷應用,以及希望有甚麼改變。諮詢不收費。
我們研究流程和系統,並提交附工作範圍的建議。分析的範圍、時限和價格,在開始前您已知悉。
您會收到實施的範圍、團隊、時間表和價格。由您決定是否開展。
如您其後委託我們實施,分析費用可抵扣實施費用。
電話: +48 455 406 404 電郵: contact@aliaxit.com
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