服務

系統與整合

為您的流程建立新系統、連接現有系統,或把公司用了多年的核心系統現代化。實施後提供維護。

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範圍

這項服務的範圍

  1. 定制系統

    當現成產品迫使您改變工作方式時,我們按您的流程建構系統,程式碼和文件均歸您的公司所有。

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  2. 將系統連接為一體

    一個讓ERP、CRM、行業系統和試算表自動交換數據的樞紐,每項數據交換都有說明,並可隨時查看是否正常運作。

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  3. 現有系統現代化

    在不停止工作的情況下,逐部分重建您的系統:系統知識寫入測試,組件升級至仍獲支援的版本,程式碼變得可以修改。

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  4. 營運門戶

    一個讓客戶、合作夥伴或員工自行提交申請、訂單或報告並查看進度的平台,客戶服務部則在同一個畫面看到每一宗事務。

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  5. 維護與持續開發

    系統上線後,由建構它的團隊負責:修正錯誤、按流程和法規作出修改、更新組件、監察運作,並按您與我們商定的次序進行。

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情況

客戶找我們時的情況

多個系統,數據靠人手重新輸入

銷售、客戶服務、文件和結算分別在不同系統中運作,員工要以人手在系統之間轉移數據。每次重新輸入都耗時,也會產生錯誤,往往到了客戶那邊才被發現。

拖慢變革的舊核心系統

公司用了多年的系統仍能運作,但每次流程變更都很費時,成本也愈來愈高。一次過全面更換,既昂貴又有風險。

銷售在等網上渠道

訂單經電郵和電話送來,因為沒有與系統連接的網上渠道。訂單愈來愈多,以人手處理訂單所需的人員也隨之增加。

範圍

我們的工作

  1. 為您的流程建立新系統

    當流程無法套進現成產品,我們會從零開始建立系統:ERP、CRM、營運門戶、網上銷售渠道。成果是供您的團隊使用的系統,附技術文件和變更方式。

  2. 連接現有系統

    我們把目前無法互通數據的系統連接起來:資料只需輸入一次,便會傳到所有需要的地方。成果是系統之間的連接,以及說明哪些數據流向何處的文件。

  3. 舊核心系統現代化

    對於已跟不上需要的系統,我們會分階段重建,不會中斷日常工作。成果是可持續發展的核心系統,以及把其他範疇逐步遷移過去的計劃。

  4. 上線後的維護與持續開發

    實施後我們繼續跟進系統:接收支援請求、進行修改,並因應流程變化調整系統。成果是一份維護計劃:涵蓋哪些服務、由誰負責系統。

技術與標準:Azure、Jira、TM Forum、OCR、API、CI/CD;FDA、CE及MDR要求。

結果

您會得到甚麼

  • 附工作範圍的建議:要建甚麼、連接甚麼、保留甚麼。
  • 列明實施範圍、團隊、時間表和價格的報價。
  • 在貴公司上線運作的系統,附技術文件和變更方式。
  • 維護計劃,由我方指定專人負責系統。

流程

工作如何進行

  1. 分析流程和系統

    我們由您的流程入手:工作在哪裏停頓、有多少人以人手處理、涉及哪些系統。成果:附工作範圍的建議,作為報價的基礎。

  2. 分階段設計和建立

    我們把實施拆成可以獨立上線和評估的部分。成果:系統逐部分交付,供您評估。

  3. 系統投入日常運作

    我們按範疇逐一把工作遷移到新系統,日常服務不會中斷。成果:您的團隊每天使用的系統。

  4. 維護和持續開發

    上線後由我們負責維護;如您想接手系統,我們會把知識轉移給您的團隊。成果:由我方或您的團隊負責維護。

法規

法規與服務範圍界限

如貴公司受波蘭《國家網絡安全系統法》(KSC)或行業規例規管,我們會在建立系統前列出相關要求,並納入項目設計。團隊成員曾按FDA、CE及MDR要求,以醫療器械方式主理一個AI平台。

我們不做的事

  • 保安運作中心(SOC)及滲透測試。
  • 在分析流程和系統之前為實施報價。

案例

團隊在此範圍的經驗

情況

一家金融業公司進行債務追收,債務人文件須以人手審閱。

團隊做了甚麼

我們的團隊建立具文件識別功能的ERP和CRM系統,並將其整合為一個自動化追收流程。

結果

債務追收自動運作:系統識別文件,員工專注處理需要決定的個案。

合作如何開始

  1. 問題諮詢

    您說明哪個流程或系統已不敷應用,以及希望有甚麼改變。諮詢不收費。

  2. 簽署保密協議後的分析

    我們研究流程和系統,並提交附工作範圍的建議。分析的範圍、時限和價格,在開始前您已知悉。

  3. 方案與報價

    您會收到實施的範圍、團隊、時間表和價格。由您決定是否開展。

如您其後委託我們實施,分析費用可抵扣實施費用。

與我們討論您的項目

電話: +48 455 406 404 電郵: contact@aliaxit.com

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