Automatyzacja i sztuczna inteligencja

Przetwarzanie języka naturalnego

Program, który czyta skany, e-maile i regulaminy Twojej firmy, zamienia je na dane i odpowiedzi ze wskazaniem źródła, a sprawy niepewne oddaje człowiekowi.

Porozmawiajmy o projekcie Zobacz zakres

Sytuacje

Z czym przychodzą do nas klienci

Do firmy codziennie wpływa tekst: skany faktur, umowy do podpisu, pisma z urzędów, e-maile od klientów i zgłoszenia od pracowników. Każdy z nich ktoś czyta i przenosi do systemu albo do właściwej osoby. Przetwarzanie języka naturalnego to programy, które czytają i piszą tekst taki, jakim posługują się ludzie, po polsku i w innych językach. Dalej opisujemy, co taki program przejmuje, co zostaje przy człowieku i jak sprawdzamy jakość przed startem.

Jedna skrzynka na wszystko

Na wspólny adres wpływają reklamacje, pytania o fakturę, zamówienia i oferty dostawców. Jedna osoba czyta każdą wiadomość i przekazuje ją dalej. Gdy jest na urlopie, wiadomości czekają, a klient pisze drugi raz.

Faktura przechodzi przez trzy pary rąk

Faktura przychodzi jako skan: ktoś ją otwiera, ktoś przepisuje numer, kwoty i termin do systemu, ktoś sprawdza zgodność z zamówieniem. Dostawcy zagraniczni przysyłają dokumenty po angielsku albo po niemiecku, w innym układzie. Literówka w kwocie wychodzi dopiero przy płatności.

Odpowiedź zależy od tego, kogo zapytasz

Pracownik ma pytanie o zasadę rozliczenia delegacji albo o warunki umowy z klientem. Zamiast czytać regulamin, pyta kolegę, a kolega odpowiada z pamięci. Regulamin zmienił się pół roku temu, ale stara odpowiedź krąży dalej.

Zakres

Co robimy

  1. Podstawą tych programów jest model językowy, czyli program nauczony na dużej ilości tekstu, który rozumie treść zdania i potrafi napisać odpowiedź. Model nie zna Twojej firmy, dlatego dostaje od nas Twoje dokumenty, słownik Twoich pojęć i granice: co wolno mu zrobić samodzielnie, a co ma przekazać człowiekowi.

  2. Rozpoznawanie dokumentów to zamiana obrazu skanu na tekst i wyłuskanie z niego pól, których potrzebuje Twój system: numeru i daty faktury, kwot, stron umowy, terminu z pisma. Rozpoznane pola trafiają do Twojego systemu do rozliczeń (ERP) albo do obiegu dokumentów, każde z oceną, jak pewny jest program.

  3. Klasyfikacja i kierowanie wiadomości. Program czyta e-mail albo zgłoszenie, przypisuje mu kategorię z listy uzgodnionej z Twoimi działami i kieruje do właściwej osoby. Wiadomość, która pasuje do dwóch kategorii albo do żadnej, trafia do człowieka.

  4. Odpowiedzi z dokumentów firmy. Pracownik zadaje pytanie zwykłym zdaniem, program przeszukuje regulaminy, umowy i procedury, a odpowiedź wskazuje dokument, wersję i punkt. Gdy dokumenty nie zawierają odpowiedzi, program mówi to wprost. Agent, który na tej podstawie przygotowuje decyzję w procesie, to osobny zakres.

  5. Streszczenia. Długie pismo albo umowa od kontrahenta zostaje streszczona do listy punktów: co proponuje druga strona, co się zmieniło i co wymaga decyzji, z odesłaniem do oryginału.

  6. Wspólnym elementem jest kolejka spraw niepewnych: wynik poniżej progu pewności ustalonego z Tobą sprawdza pracownik, a jego poprawka zostaje w dzienniku i służy do poprawiania programu.

  7. Zanim program dostanie prawdziwe dokumenty, mierzymy jego jakość na próbce z Twojej firmy: różne typy dokumentów, różni dostawcy, słabe skany i wszystkie języki Twoich dokumentów. Twoi pracownicy przygotowują dla próbki wzorcowe odpowiedzi. Porównujemy wynik programu z wzorcem pole po polu: gdzie się zgadza, gdzie się myli i gdzie sam oznaczył sprawę jako niepewną. Na tej podstawie ustalamy z Tobą próg pewności i kolejność wdrożenia.

Wynik

Co dostajesz

  • Raport z próbki: wynik rozpoznawania i klasyfikacji pole po polu, przypadki oznaczone jako niepewne i rekomendacja kolejności wdrożenia.
  • Rozpoznawanie dokumentów podłączone do Twojego systemu, z opisem, które pole skąd pochodzi.
  • Klasyfikacja i kierowanie wiadomości z listą kategorii i regułami kierowania uzgodnionymi z działami.
  • Asystent odpowiadający na pytania pracowników ze wskazaniem dokumentu i punktu, z listą objętych dokumentów i ich wersją.
  • Kolejka spraw niepewnych z ekranem sprawdzania i dziennikiem, w którym widać, kto i kiedy zatwierdził każdą sprawę.

Przebieg

Jak przebiega praca

  1. Zbieramy próbkę.

    Wybieramy z Tobą typy dokumentów i wiadomości, pobieramy próbkę z ostatnich miesięcy, a Twoi pracownicy przygotowują wzorcowe odpowiedzi. Wynik: próbka i wzorzec do pomiaru jakości.

  2. Mierzymy jakość.

    Uruchamiamy program na próbce, porównujemy z wzorcem i oglądamy błędy z osobami, które dziś czytają te dokumenty. Wynik: raport z próbki i decyzja, które typy wdrażamy.

  3. Podłączamy program do systemu.

    Zaczynamy od jednego typu dokumentu albo jednej skrzynki; wyniki trafiają do Twojego systemu, sprawy niepewne do kolejki. Wynik: program w codziennej pracy jednego działu.

  4. Oddajemy program Twojemu zespołowi.

    Uczymy osobę odpowiedzialną czytać kolejkę i dziennik oraz dodawać kategorie i nowe wersje regulaminów. Wynik: program pod opieką Twojego zespołu; mierzenie jakości po starcie to osobny zakres.

Doświadczenie

Doświadczenie zespołu

Dla klienta z sektora finansowego osoby z zespołu wprowadziły rozpoznawanie dokumentów i automatyzację windykacji, budując dla tej firmy system do rozliczeń (ERP) i obsługi klienta (CRM). W drugim projekcie dla sektora finansowego zbudowały platformę do analizy rynków wyposażoną w asystenta AI.

Umów spotkanie

Umów rozmowę o problemie

Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

Wybierz termin

Telefon: +48 455 406 404

Przed umową

Pytania, które zarząd powinien zadać wykonawcy

  1. Na jakiej próbce naszych dokumentów zmierzy jakość rozpoznawania przed wdrożeniem i kto przygotuje wzorcowe odpowiedzi?
  2. Co dzieje się z dokumentem, którego program nie jest pewien: kto go zobaczy i czy poprawka wraca do programu?
  3. Czy każda odpowiedź dla pracownika wskazuje dokument i punkt, i co program odpowie, gdy w dokumentach nie ma odpowiedzi?
  4. Gdzie są przetwarzane nasze dokumenty i dane osobowe: w Unii Europejskiej, u nas czy u zewnętrznego dostawcy modelu językowego, i czy uczy się on na naszych danych?
  5. Jak program poradzi sobie z fakturą w nowym układzie i z pismem w języku, którego nie było w próbce?
  6. Kto po naszej stronie doda nową kategorię wiadomości albo nową wersję regulaminu bez udziału wykonawcy?

Odpowiedzi dla Twojej firmy zależą od tego, jakie dokumenty i wiadomości przez nią przechodzą, dlatego pierwszym krokiem jest analiza procesu, z której wynika zakres i kolejność wdrożenia.

Automatyzacja i sztuczna inteligencja

Inne zakresy tej usługi

Zobacz usługę: Automatyzacja i sztuczna inteligencja

Opieka nad AI po starcie

Twój agent albo model po starcie pod opieką: jakość odpowiedzi sprawdzana na bieżących próbkach, koszty użycia pod kontrolą, dziennik decyzji gotowy na audyt i reklamację.

Zobacz zakres

Jak zaczynamy

  1. Rozmowa o problemie

    Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

  2. Analiza pod NDA

    Badamy proces i systemy i oddajemy rekomendację z zakresem prac. Zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem.

  3. Oferta

    Dostajesz zakres, zespół, harmonogram i cenę wdrożenia. Decydujesz, czy ruszamy.

Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli je zamówisz.

Porozmawiajmy o projekcie

Telefon: +48 455 406 404 E-mail: contact@aliaxit.com

© 2026 ALIAX IT sp. z o.o. · ul. Boczna 28, 64-115 Wilkowice · KRS 0001102190 · NIP 6972399808 Polityka prywatności ·