Doradztwo technologiczne

Diagnoza i przegląd systemów

Opis tego, co Twoje systemy robią dziś, co hamuje pracę i co da się wykorzystać, zakończony rekomendacją z zakresem, na której oprzesz decyzję o wdrożeniu.

Porozmawiajmy o projekcie Zobacz zakres

Sytuacje

Z czym przychodzą do nas klienci

W firmie działa kilka systemów kupionych w różnych latach, każdy do innej sprawy, a między nimi arkusze i poczta elektroniczna. Proces, na którym firma zarabia, idzie wolniej, niż powinien, i ktoś proponuje nowy system. Zarząd ma decyzję do podjęcia i żadnego niezależnego opisu tego, co firma ma dziś.

Nowy system ma zastąpić stary, którego nikt nie opisał

Dział narzeka na system i chce nowego. Nikt nie spisał, co obecny robi, które funkcje są w użyciu i jakie dane w nim leżą. Nie wiadomo, co nowy system ma przejąć ani co firma straci przy wymianie.

Wiedza o systemach odeszła z jedną osobą

Systemy ustawiał jeden informatyk albo zewnętrzna firma, która już nie odbiera telefonu. Hasła administratora, ustawienia i sposób, w jaki systemy przekazują sobie dane, są w czyjejś głowie albo nigdzie. Każda zmiana budzi obawę, że coś przestanie działać, więc nikt niczego nie zmienia.

Programów przybywało, listy nie ma

Firma kupowała program do każdego nowego problemu: magazyn, fakturowanie, zgłoszenia. Dwa z nich robią to samo, za trzeci firma płaci, choć nikt go nie otwiera. Nikt nie ma jednej listy, co firma ma, ile za to płaci i kto za co odpowiada.

Zakres

Co robimy

  1. Przegląd zaczyna się od procesu. Siadamy przy osobach, które go prowadzą, i patrzymy, gdzie każdy krok się zaczyna, w którym programie kończy i ile razy te same dane ktoś wpisuje ręcznie. Każde miejsce, w którym praca czeka, zapisujemy z przyczyną: ustawienie systemu, brak połączenia, brak funkcji albo sposób pracy, którego żaden system nie naprawi.

  2. Potem zaglądamy do środka każdego systemu. Spisujemy jego wersję, osobę, która go utrzymuje, i koszt licencji, czyli prawa do korzystania z programu. Ustalamy, gdzie leżą dane o klientach, zamówieniach i rozliczeniach, który system jest ich źródłem i gdzie te same dane leżą w dwóch miejscach. Oglądamy integracje, czyli połączenia, którymi systemy same wymieniają dane, i wypisujemy wymiany, które zamiast połączenia mają człowieka z arkuszem.

  3. Sprawdzamy też to, o co zarząd rzadko pyta. Dostęp administratora, czyli pełną władzę nad systemem: kto go ma i czy ta osoba nadal pracuje w firmie. Kopię zapasową, czyli zapis danych na wypadek awarii: czy istnieje i czy ktoś kiedykolwiek odtworzył z niej dane. Wersję systemu: czy ma jeszcze wsparcie producenta. Umowę z dostawcą: co mówi o zmianach i o danych po jej zakończeniu. Kod źródłowy oprogramowania pisanego na zamówienie, czyli tekst programu, bez którego nikt poza autorem nie wprowadzi zmian: czy firma go ma.

  4. Z przeglądu powstaje opis stanu obecnego w trzech listach: co działa i zostaje, co hamuje pracę i z jakiej przyczyny, co da się wykorzystać bez nowego systemu. Na jego podstawie piszemy rekomendację z zakresem: jedna droga i lista prac w kolejności, także gdy tą drogą jest zmiana ustawień albo sposobu pracy. Harmonogram wdrożenia to osobny zakres: plan wdrożenia krok po kroku.

Wynik

Co dostajesz

  • Lista systemów: do czego każdy służy, kto z niego korzysta, kto go utrzymuje, warunki umowy i roczny koszt.
  • Mapa danych i połączeń: który system jest źródłem danych o klientach, zamówieniach i rozliczeniach i które wymiany między systemami idą przez człowieka.
  • Opis stanu obecnego w trzech listach: co działa, co hamuje i dlaczego, co da się wykorzystać.
  • Lista spraw do załatwienia od razu, niezależnie od dalszej drogi: dostęp bez kontroli, kopia zapasowa bez sprawdzenia, wersja bez wsparcia producenta.
  • Rekomendacja z zakresem: jedna droga i lista prac w kolejności, podstawa oferty wdrożenia, naszej albo innego wykonawcy.

Przebieg

Jak przebiega praca

  1. Ustalamy zakres, termin i cenę.

    Po bezpłatnej rozmowie dostajesz zakres przeglądu: które procesy, które systemy, ile czasu potrzebujemy od Twoich ludzi. Podpisujemy NDA, umowę o zachowaniu poufności, i dopiero wtedy prosimy o dostępy. Wynik: stały zakres, termin i cena, zanim przegląd ruszy.

  2. Przyglądamy się procesowi i systemom.

    Rozmawiamy z osobami, które prowadzą proces, dostajemy dostęp do systemów wyłącznie do odczytu i czytamy umowy z dostawcami. Wynik: lista systemów oraz mapa danych i połączeń.

  3. Oceniamy, co da się wykorzystać.

    Dla każdej przyczyny przestoju ustalamy, czy da się ją usunąć w systemach, które masz. Wynik: opis stanu obecnego i lista spraw do załatwienia od razu.

  4. Przekazujemy rekomendację.

    Omawiamy ją z Tobą i zarządem, a dokumenty zostają w Twojej firmie. Jeśli zamówisz wdrożenie, koszt przeglądu zaliczamy na jego poczet. Wynik: rekomendacja z zakresem, na której oprzesz decyzję o wdrożeniu.

Doświadczenie

Doświadczenie zespołu

Osoby z zespołu wdrażały i ujednolicały JIRA, narzędzie do prowadzenia zgłoszeń i zadań, w grupie spółek klienta z sektora bankowego. Zespół przebudowywał też działający system monitoringu infrastruktury u dostawcy usług internetowych, żeby obsłużył większą skalę.

Umów spotkanie

Umów rozmowę o problemie

Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

Wybierz termin

Telefon: +48 455 406 404

Przed umową

Pytania, które zarząd powinien zadać wykonawcy przeglądu

  1. Czy wykonawca przeglądu sprzedaje też wdrożenie i czy rekomendacja „nic nie budować” jest u niego możliwa?
  2. Do których systemów wykonawca potrzebuje dostępu, czy wystarczy odczyt i co robi z danymi po zakończeniu przeglądu?
  3. Co dokładnie dostaniemy na koniec i czy zarząd przeczyta to bez tłumacza z działu IT?
  4. Ile czasu naszych ludzi zajmie przegląd i czy wykonawca chce rozmawiać z osobami, które prowadzą proces?
  5. Czy cena przeglądu jest stała i znana przed startem i co się z nią dzieje, jeśli zamówimy wdrożenie?
  6. Czy z opisu stanu obecnego skorzysta inny wykonawca, jeśli wdrożenie zlecimy komuś innemu?

Ten przegląd jest analizą, od której zaczynamy każdy projekt: zakres i cenę znasz po pierwszej rozmowie, a po przeglądzie masz opis stanu obecnego i rekomendację do decyzji o wdrożeniu.

Doradztwo technologiczne

Inne zakresy tej usługi

Zobacz usługę: Doradztwo technologiczne

Strategia technologiczna

Kierunek dla systemów firmy na kilka lat, spisany tak, że zarząd wie, które systemy zostają, które wymienia, w jakiej kolejności i za co płaci.

Zobacz zakres

Studium wykonalności

Odpowiedź przed dużym wydatkiem: czy planowany system albo automatyzację da się zbudować w zakładanym czasie i budżecie, na jakich danych i z jakimi ograniczeniami.

Zobacz zakres

Due diligence technologiczne

Raport o stanie systemów, kodu, danych, licencji i zespołu IT firmy, którą kupujesz, z ryzykami i kosztem doprowadzenia do porządku przed podpisaniem umowy.

Zobacz zakres

Plan wdrożenia krok po kroku

Etapy wdrożenia ułożone tak, że każdy kończy się czymś, co działa w firmie, z osobami po Twojej stronie, decyzjami zarządu i warunkami przejścia do kolejnego.

Zobacz zakres

Jak zaczynamy

  1. Rozmowa o problemie

    Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

  2. Analiza pod NDA

    Badamy proces i systemy i oddajemy rekomendację z zakresem prac. Zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem.

  3. Oferta

    Dostajesz zakres, zespół, harmonogram i cenę wdrożenia. Decydujesz, czy ruszamy.

Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli je zamówisz.

Porozmawiajmy o projekcie

Telefon: +48 455 406 404 E-mail: contact@aliaxit.com

© 2026 ALIAX IT sp. z o.o. · ul. Boczna 28, 64-115 Wilkowice · KRS 0001102190 · NIP 6972399808 Polityka prywatności ·