Doradztwo technologiczne

Strategia technologiczna

Kierunek dla systemów firmy na kilka lat, spisany tak, że zarząd wie, które systemy zostają, które wymienia, w jakiej kolejności i za co płaci.

Porozmawiajmy o projekcie Zobacz zakres

Sytuacje

Z czym przychodzą do nas klienci

Systemy w firmie przybywały razem z potrzebami: ERP, gdy księgowość przestała mieścić się w arkuszach, CRM, gdy urosła sprzedaż, system branżowy, gdy zażądał go duży klient. Każdy zakup miał wtedy powód, ale nikt nie zapisał, dokąd to wszystko prowadzi. Zarząd co roku decyduje więc o wydatkach na IT na podstawie listy wniosków z działów, bez kierunku, do którego mógłby je przyłożyć. Strategia technologiczna spisuje ten kierunek na kilka lat, a zarząd przykłada do niego każdy wniosek o wydatek.

Budżet IT to lista wniosków z działów

Sprzedaż chce nowego CRM, magazyn modułu do skanowania, finanse kolejnych licencji. Zarząd nie ma kryterium, które pokazałoby, który wniosek przybliża firmę do celów, a który utrwala sposób pracy, z którego firma chce wyjść. Wygrywa dział, który poprosił głośniej.

Plan rozwoju stoi na systemach z poprzedniego etapu

Firma planuje nowy rynek, drugi zakład albo więcej zamówień przy tym samym zespole. Systemy pochodzą z czasów, gdy była mniejsza. Pytanie, czy je udźwigną, pada, gdy plan już się realizuje.

Dwóch dostawców, dwa przeciwne kierunki

Dostawca ERP proponuje wymianę całości na nową wersję. Firma wdrożeniowa radzi zostawić rdzeń i dobudować moduły obok. Obaj na tym zarabiają. Zarząd potrzebuje zdania niezależnego od obu ofert.

Zakres

Co robimy

  1. Strategia technologiczna to spisany kierunek dla systemów firmy na kilka lat: które zostają, które są zastępowane, w jakiej kolejności, co firma robi sama, a co kupuje. Horyzont ustalamy z zarządem. Punktem wyjścia są cele biznesowe, które zarząd już ma: nowy rynek, więcej zamówień przy tym samym zespole, połączenie spółek. Przekładamy je na wymagania wobec systemów: co systemy muszą umieć na koniec okresu, żeby cel był osiągalny.

  2. Na tym tle każdy system dostaje decyzję. Zostaje, bo niesie proces, którego cele nie zmieniają. Zostaje po zmianach, bo ograniczenie da się usunąć taniej niż wymienić system. Jest zastępowany, bo blokuje cel albo dostawca kończy wsparcie. Jest wygaszany, bo dubluje inny. Przegląd każdego systemu od środka to osobny zakres; strategia korzysta z jego wyników albo z opisu na poziomie potrzebnym zarządowi.

  3. Decyzje układamy w kolejność. Wymiana systemu, który zasila inne, idzie przed nimi. Zmiana, która potrzebuje ludzi z poprzedniego wdrożenia, czeka na jego koniec. Wykonawcy nazywają obraz systemów na koniec okresu architekturą docelową, a kolejność kroków roadmapą; w strategii oba opisujemy po polsku. Szczegółowy plan jednego wdrożenia i studium wykonalności jednego przedsięwzięcia, czyli sprawdzenie, czy da się je zrobić i za ile, to osobne zakresy.

  4. Trzecia część to podział pracy. Własnymi ludźmi firma robi to, co jest jej przewagą albo dotyczy danych, których nie chce wynosić na zewnątrz. Gotową usługę w abonamencie kupuje tam, gdzie taka istnieje i wystarcza. Budowę zleca, gdy gotowej nie ma. Ten podział mówi zarządowi, kogo zatrudniać i jakich umów szukać.

  5. Powstaje dokument, którym zarząd steruje budżetem: każdy wydatek na IT ma w strategii swoje miejsce albo go nie ma, a brak miejsca jest sygnałem do pytania.

Wynik

Co dostajesz

  • Cele biznesowe przełożone na wymagania wobec systemów, potwierdzone przez zarząd przed dalszą pracą.
  • Lista systemów z decyzją przy każdym: zostaje, zostaje po zmianach, do zastąpienia, do wygaszenia, z uzasadnieniem w języku celu i kosztu.
  • Kolejność zmian na cały okres, z zależnościami między nimi i rzędem wielkości kosztu każdego kroku.
  • Podział pracy: co firma robi sama, co kupuje jako gotową usługę, co zleca do zbudowania, z kryterium podziału.
  • Zasady sterowania: kryteria oceny nowego wydatku na IT przed wpisaniem do budżetu i okoliczności wymagające przeglądu strategii.

Przebieg

Jak przebiega praca

  1. Ustalamy cele i horyzont z zarządem.

    Rozmawiamy, gdzie firma chce być za kilka lat i co musi się w jej pracy zmienić. Wynik: lista celów przełożona na wymagania wobec systemów, do Twojej akceptacji.

  2. Spisujemy systemy w języku zarządu.

    Dla każdego: jaki proces niesie, ile kosztuje rocznie w licencjach, utrzymaniu i ludziach, co go ogranicza względem celów. Wynik: lista systemów z kosztem i ograniczeniem.

  3. Podejmujemy decyzje na warsztacie z zarządem.

    Każdy system dostaje decyzję, każda zmiana miejsce w kolejności, każda praca przypisanie: sami, kupujemy, zlecamy. Wynik: projekt strategii z uzasadnieniami do dyskusji.

  4. Spisujemy strategię i zasady sterowania.

    Dokument dostaje formę czytelną dla zarządu bez działu IT oraz instrukcję użycia przy budżecie. Wynik: strategia gotowa do przyjęcia przez zarząd jako podstawa budżetu.

Doświadczenie

Doświadczenie zespołu

Osoby z zespołu wdrażały JIRA, system do prowadzenia zadań i zgłoszeń, w spółkach grupy z sektora bankowego według jednego standardu dla grupy. To ten sam rodzaj wyboru, który zapisuje strategia technologiczna: co w firmie ma być wspólne i od kiedy.

Umów spotkanie

Umów rozmowę o problemie

Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

Wybierz termin

Telefon: +48 455 406 404

Przed umową

Pytania, które zarząd powinien zadać wykonawcy strategii

  1. Z którego celu biznesowego wynika każda decyzja o systemie i gdzie to widać w dokumencie?
  2. Które systemy zostają, które zastępujemy i co się stanie, jeśli wymianę odłożymy o rok?
  3. W jakiej kolejności mają iść zmiany i która z nich blokuje pozostałe?
  4. Co firma ma robić sama, co kupić, a co zlecić do zbudowania, i według jakiego kryterium to podzielono?
  5. Jak zarząd ma używać tego dokumentu przy budżecie na kolejny rok bez działu IT przy stole?
  6. Czy wykonawca strategii zarabia na wdrożeniach, które w niej rekomenduje, i jak oddziela doradztwo od sprzedaży?
  7. Kiedy strategia wymaga przeglądu i kto po naszej stronie ma go prowadzić?

Kierunek na kilka lat ma sens dopiero na tle tego, co dziś hamuje firmę, dlatego pierwszym krokiem jest analiza procesu i systemów, a strategia wyrasta z jej wyników.

Doradztwo technologiczne

Inne zakresy tej usługi

Zobacz usługę: Doradztwo technologiczne

Studium wykonalności

Odpowiedź przed dużym wydatkiem: czy planowany system albo automatyzację da się zbudować w zakładanym czasie i budżecie, na jakich danych i z jakimi ograniczeniami.

Zobacz zakres

Due diligence technologiczne

Raport o stanie systemów, kodu, danych, licencji i zespołu IT firmy, którą kupujesz, z ryzykami i kosztem doprowadzenia do porządku przed podpisaniem umowy.

Zobacz zakres

Plan wdrożenia krok po kroku

Etapy wdrożenia ułożone tak, że każdy kończy się czymś, co działa w firmie, z osobami po Twojej stronie, decyzjami zarządu i warunkami przejścia do kolejnego.

Zobacz zakres

Jak zaczynamy

  1. Rozmowa o problemie

    Opisujesz proces albo system, który przestał wystarczać, i mówisz, co ma się zmienić. Rozmowa nic nie kosztuje.

  2. Analiza pod NDA

    Badamy proces i systemy i oddajemy rekomendację z zakresem prac. Zakres, termin i cenę analizy znasz przed jej startem.

  3. Oferta

    Dostajesz zakres, zespół, harmonogram i cenę wdrożenia. Decydujesz, czy ruszamy.

Koszt analizy zaliczamy na poczet wdrożenia, jeśli je zamówisz.

Porozmawiajmy o projekcie

Telefon: +48 455 406 404 E-mail: contact@aliaxit.com

© 2026 ALIAX IT sp. z o.o. · ul. Boczna 28, 64-115 Wilkowice · KRS 0001102190 · NIP 6972399808 Polityka prywatności ·